тації:
. первинні документи;
2. вторинні документи.
Первинні документи містять вихідну інформацію і заповнюються на основі персональних документів, що надаються працівниками при прийомі на роботу.
Вони включають в себе:
· Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу;
· Особисту картку працівника;
· Штатний розпис;
· Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу;
· Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику;
· Графік відпусток;
· Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення);
· Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження;
· Посвідчення про відрядження;
· Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання;
· Наказ (розпорядження) про заохочення працівника;
· Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці;
· Табель обліку робочого часу;
· розрахунково-платіжну відомість;
· Розрахункову відомість;
· Платіжну відомість;
· Журнал реєстрації платіжних відомостей;
· Особовий рахунок (уніфікована форма № Т - 54);
· Особовий рахунок (уніфікована форма № Т - 54а (свт));
· Записку-розрахунок про надання відпустки працівнику;
· Записку-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення);
· Акт про прийом робіт, виконаних за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи.
Вторинні документи є похідними, базуються на вихідної інформації первинних документів. Цілі створення цієї підгрупи документів:
· забезпечення повноти, достовірності і динамічності інформації в роботі з кадрами;
· забезпечення оперативного зберігання кадрових документів;
· забезпечення ефективного пошуку кадрових документів.
Вторинні облікові документи включають в себе: особисту картку працівника (уніфіковані форми № Т - 2, № Т - 2ГС (МС), № Т - 4), різноманітні реєстраційні форми облікових відомостей і документацію з обліку робочого часу та розрахунків з персоналом.
Виділяють такі види реєстраційних форм:
· реєстраційно-контрольні картки (РКК);
· реєстраційні журнали (книги);
· екранні форми (при використанні комп'ютерних технологій).
Внутрішні кадрові документи організації можуть носити як обов'язковий, так і рекомендаційний характер.
До обов'язкових кадрових документів належать:
· правила внутрішнього трудового розпорядку;
· інструкція з охорони праці;
· положення про захист персональних даних працівників;
· штатний розклад;
· особиста картка;
· табель обліку робочого часу;
· графік відпусток;
· накази по основній діяльності;
· накази по особовому складу;
· трудова книжка;
· трудовий договір;
· заяву працівників;
· книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них;
· журнал обліку заходів щодо контролю;
· журнал обліку проходження інструктажу з охорони праці.
Документи що носять рекомендаційний характер:
· колективний договір;
· посадові інструкції;
· положення про оплату праці та преміювання;
· особисті справи;
· довідки про трудову діяльність;
· копії наказів про прийом на роботу та звільнення;
· службові записки;
· доповідні записки;
· журнали обліку військовозобов'язаних.
Крім цих кадрових документів існують також документи залежать від специфіки організації: положення про охорону комерційної таємниці, журнал проходження медичних оглядів, графік змінності, інструкція про порядок роботи з об...
