Зміст
Введення
Глава 1. Теоретичні аспекти організації кадрового документообігу
.1Понятіе, зміст і принципи кадрового документообігу
1.2Структура кадрової документації
.3Організація кадрового документообігу
Глава 2. Програма аудиту кадрового документообігу в МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському»
.1 Характеристика організації
.2 Характеристика кадрового складу
.3 Схема аудиту кадрового документообігу МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському»
Висновок
Бібліографічний список
ВСТУП
Документування роботи з персоналом є непростим завданням для багатьох роботодавців. Важливо підкреслити, що ця робота контролюється відповідними державними органами, а помилки, яких припускаються роботодавцем в даній області, призводять до чималих штрафів. Тому, перш за все, слід правильно організувати роботу з кадровою документацією.
Сьогодні вдосконалення управління виробничо-господарськими системами, підвищення рівня організації та ефективності управлінської праці багато в чому залежить від того, наскільки раціонально поставлено в установах і на підприємствах діловодство. Часом керівниками служб діловодства стають люди слабо підготовлені, від чого страждають усі працівники установ. Часто секретарів-референтів навчають на короткотермінових курсах, за різними підручниками, з використанням застарілих нормативних документів і різним їх тлумаченням, що, звичайно, не сприяє підвищенню рівня діловодства.
За словами Кибанова А. Я. про ефективність служби управління персоналом прийнято судити по тому, наскільки вона грамотно організовує роботу з документами. Представлені в повному обсязі, правильно оформлені та зареєстровані документи - гарантія хороших відгуків при будь інспекційної перевірки.
Сучасне управління документацією в конкретній організації диктує необхідність розробки власного табеля застосовуваних форм кадрових документів, частина з яких повинна максимально відповідати встановленим міжгалузевим уніфікованим формам; інша частина повинна бути запозичена з різних нормативно-методичних матеріалів і адаптована під потреби конкретної організації; а третя - розроблена самостійно. Необхідність суворої регламентації повного складу і правил оформлення кожного документа обумовлена ??тим, що кадрові документи є соціально значущими і вимагають особливої ??ретельності і акуратності при оформленні, обліку та зберіганні протягом тривалого терміну. ??
Актуальність курсового проекту полягає в тому, що в сучасній організації кадровий документообіг займає важливе місце в системі процесів і є потужним інструментом управління персоналом.
Мета курсового проекту - на основі теоретичних підходів розробити програму аудиту кадрового документообігу МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському».
Завдання курсового проекту:
) вивчити поняття, зміст та принципи кадрового документообігу;
) описати структуру кадрової документації;
) розглянути організацію кадрового документообігу в організації;
) дати характеристику МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському»;
) проаналізувати кадровий склад МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському»;
) розробити програму кадрового аудиту для кадрового документообігу в МОУ «ЗОШ №1 міста Жирновському».
Об'єкт курсового проекту - кадровий документообіг МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському».
Предмет курсового проекту - структура, регламентація, принципи, організації кадрового документообігу МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському».
Глава 1. Теоретичні аспекти організації кадрового документообігу
. 1 Поняття, зміст і принципи кадрового документообігу
Різні автори дають наступні визначення документа:
Документ - це матеріальний об'єкт із закріпленою на ньому інформацією для передачі її в часі і просторі.
Документ - це зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.
Документ - це зафіксована на матеріальному носії идентифицируемая інформація, створена, отримана і сохраняемая організацією або приватною особою як доказ при підтвердженні правових зобов'язань або ділової діяльності.
Найважливішою характеристикою документа є його Ідентифікованість, забезпечувана наявністю відповідних реквізитів.
Документ виконує такі функції:
· інформаційну;
· організаційну;
· комунікативну;
