p align="justify">. 1 Поняття, зміст, значення і цілі інвентаризації
Інвентаризація - перевірка відповідності даних бухгалтерського обліку lt; # justify gt; - Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені наказом Мінфіну від 13.06.95 № 49.
Кількість інвентаризацій, дати їх проведення, перелік перевіряється майна встановлюється організацією, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим. Організує і керує проведенням організації керівник підприємства, його заступник або головний бухгалтер. Керівник організації повинен забезпечити не тільки всі умови для повної і точної перевірки фактичної наявності майна у встановлені терміни, а й забезпечити раптовість у разі позапланової перевірки.
У великих організаціях звичайно створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія, призначена наказом керівника, яка і займається проведенням обов'язкових і вибіркових інвентаризацій. При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань створюються робочі інвентаризаційні комісії.
При малому обсязі робіт і наявності в організації ревізійної комісії проведення інвентаризацій допускається покладати на неї. До складу комісії звичайно включаються представники адміністрації, бухгалтерії, фахівці, а також в деяких випадках представники аудиторських організацій. Завданням комісії є перевірка правильності використання і зберігання матеріальних цінностей, своєчасне знаходження помилок у бухгалтерському обліку.
Серед цілей проведення інвентаризації можна назвати наступні:
забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності;
виявлення фактичної наявності майна і зіставлення його з даними бухгалтерського обліку;
перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань, виявлення заборгованості, нереальною до стягнення, з метою вжиття заходів до стягнення заборгованості з боржників або до списання її з обліку.
Інвентаризація може бути добровільною і обов'язковою. Обов'язкову інвентаризацію проводять у наступних випадках:
перед складанням річної бухгалтерської звітності, але не раніше 1 жовтня звітного року;
при зміні матеріально-відповідальних осіб;
при виявленні розкрадань, зловживань або псування майна;
при стихійних лихах, пожежу або інших надзвичайних ситуаціях;
при реорганізації або ліквідації організації та ін.
Інвентаризація має велике значення для правильного визначення витрат на виробництво продукції, виконаних робіт і наданих послуг, для скорочення втрат товарно-матеріальних цінностей, попередження розкрадань майна і т. п. Вона або підтверджує дані бухгалтерського обліку, або виявляє невраховані цінності і допущені втрати, розкрадання, нестачі. Тому за допомогою інвентаризації контролюється не тільки збереження матеріальних цінностей, але і перевіряються повнота і достовірність даних бухгалтерського обліку та звітності.
. 2 Класифікація інвентаризацій, проведених в організаціях
Усі проведені в організації інвентаризації діляться по ряду ознак:
. За обсягом - повна та часткова;
. За методом проведення - вибіркова і суцільна;
. За призначенням - планова, позапланова, повторна, контрольна.
Повна інвентаризація охоплює все майно і фінансові зобов'язання організації, вона є дуже трудомісткою роботою і тому проводиться раз на рік, зазвичай перед складанням річного звіту, при аудиторській перевірці або ревізії. Часткова інвентаризація охоплює який-небудь один вид засобів організації, наприклад, тільки грошові кошти в касі або тільки матеріали на певному складі. Вона повинна проводиться систематично протягом року, оскільки забезпечує схоронність майна організації, дисциплінує матеріально відповідальних осіб, дозволяє своєчасно приховати порушення, зловживання і факти розкрадання.
При вибіркової інвентаризації перевіряються тільки деякі (на вибірку) цінності у конкретного матеріально відповідальної особи або ж охоплює який-небудь один вид засобів організації, наприклад, тільки грошові кошти в касі або тільки матеріали на певному складі. Вибіркові інвентаризації та контрольні перевірки повинні систематично проводитися на підприємстві в міжінвентаризаційний період в місцях зберігання та переробки товарно-матеріальних цінностей. Вони здійснюються за розпорядженням керівника інвентаризаційною комісією, що складається з осіб добре знаючих товарно-матеріальні цінності, облік та звітність. Основним завданням вибіркових інвентаризацій і ...
