перевірок є контроль за збереженням майна, виконанням правил його зберігання, дотриманням матеріально відповідальними особами встановленого порядку первинного обліку. Такі перевірки дисциплінують працівників підприємства, допомагають розкривати факти порушень і сприяють збереження майна підприємства. Суцільна інвентаризація охоплює перевірку всього без винятку готівкового майна, пред'явленого конкретним матеріальним особою.
Планова інвентаризація проводиться за графіком в зазначені терміни, затверджені керівником, причому терміни проведення її не підлягають оприлюдненню. Позапланова інвентаризація проводиться не за планом, а в силу сформованих обставин (при передачі справ матеріально відповідальною особою, після стихійних лих розкрадань). Повторна інвентаризація проводиться, якщо виникли сумніви в достовірності, об'єктивності, якості проведеної інвентаризації.
За частотою або періодичності проведення розрізняють щозмінні, щомісячні (квартальні, піврічні) і річні інвентаризації. Так, наприклад, щозмінні інвентаризації залишків невикористаних матеріалів, наявності напівфабрикатів або продукції здійснюють в ряді виробництв при передачі змін матеріально відповідальними особами, при використанні інвентарного методу контролю за використанням матеріалів, при роботі з особливо дорогими або небезпечними продуктами. Не рідше, ніж щокварталу, проводиться інвентаризація готівкових грошових коштів та інших цінностей в касі.
Також після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб обов'язково до відкриття складу, комори, секції і т.д., де проводилася інвентаризація.
Висновок: організація може здійснювати і непланові суцільні інвентаризації. Такі інвентаризації називаються раптовими. Вони дозволяють застати зненацька неурядових матеріально відповідальних осіб.
. 3 Інвентаризація окремих видів майна і фінансових зобов'язань
Інвентаризація майна і зобов'язань - це періодична перевірка їх наявності, стану та оцінки. До складу майна входять основні засоби, нематеріальні активи, фінансові вкладення, виробничі запаси, готова продукція, товари, інші запаси, грошові кошти та інші фінансові активи. До фінансових зобов'язань відносяться кредиторська заборгованість, кредити банків, позики і резерви. Вони мають бути оформлені договорами позики, кредитними договорами та договорами, укладеними за товарним і комерційному кредиту.
При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники. При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності організації. Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водоймища та інші об'єкти природних ресурсів, що знаходяться у власності організації. При виявленні об'єктів, не прийнятих на облік комісія повинна включити в опис правильні відомості й технічні показники по цих об'єктах.
При інвентаризації нематеріальних активів треба проконтролювати правильність і своєчасність їх відображення в балансі, а також перевірити, чи належать вони до нематеріальних. Також необхідно перевірити наявність документів, що підтверджують виняткове право організації на використання цих активів. Якщо таких документів немає, об'єкт не належить до нематеріальних активів. У ході інвентаризації потрібно перевірити договори з одержання орендованих об'єктів інтелектуальної діяльності в невиключне користування і з'ясувати, чи не закінчився термін, на який були передані невиключні права на ці об'єкти. Якщо термін закінчився, орендовані об'єкти повинні бути списані з позабалансового обліку.
При інвентаризації фінансових вливань перевіряються фактичні витрати в цінні папери та статутні капітали інших організацій, а також надані іншим організаціям позики. У процесі фактичної наявності цінних паперів встановлюється: правильність оформлення цінних паперів; реальність вартості врахованих на балансі цінних паперів; збереження цінних паперів (шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку); своєчасність і повнота відображення в бухгалтерському обліку отриманих доходів по цінних паперах. Якщо в організації зберігаються цінні папери, то їх інвентаризація проводиться одночасно з інвентаризацією коштів у касі. Інвентаризація цінних паперів проводиться за окремими емітентами із зазначенням в акті назви, серії, номера, номінальної і фактичної вартості, термінів гасіння та загальної суми. Реквізити кожного цінного паперу зіставляються з даними описів (реєстрів, книг),...
