є цілі підприємства, шляхи досягнення поставлених цілей та їх наслідки для підприємства, документ, що визначає подальшу діяльність підприємства, «маршрут» руху організації до поставлених цілей. Реально передбачає розподіл ресурсів організації в часі і в просторі, використовуючи які, досягаються поставлені цілі.
По суті процес планування спрямований на вироблення звернень. У процесі планування організація виробляє звернення до зовнішніх і внутрішніх, по відношенню до неї, аудиторіям [3].
Таким чином, призначення планування як функції управління полягає в прагненні завчасно врахувати по можливості всі внутрішні і зовнішні фактори, що забезпечують сприятливі умови для нормального функціонування і розвитку підприємства.
Пророблений бізнес-план являє собою робочий інструмент, за допомогою якого здійснюються управління підприємством і контроль за діяльністю підприємства.
У сучасній практиці бізнес-план виконує наступні функції.
Перша з них пов'язана з можливістю його використання для розробки стратегії бізнесу. Це функція необхідна в період створення підприємства, а також при виробленні нових напрямків діяльності.
Друга функція - планування. Вона дозволяє оцінити можливості розвитку нового напрямку діяльності, контролювати процеси всередині фірми.
Третя функція дозволяє залучати грошові кошти - кредити.
Четверта функція дозволяє залучити до реалізації планів компанії потенційних партнерів, які побажають вкласти у виробництво власний капітал чи наявну в них технологію. Вирішення питання про подання капіталу, ресурсів або технології можливо лише за наявності бізнес-плану, що відображає курс розвитку компанії на певний період часу.
Бізнес-план - це комплексний документ, що відображає найважливіші аспекти і показники, що дають об'єктивне і цілісне уявлення про майбутнє або починають діловому підприємстві. Умови надання коштів інвесторами або кредиторами багато в чому залежить від того, як підготовлений бізнес- план. Тому надзавданням розробників бізнес-плану є не тільки отримання коштів від інвестора, але й одержання їх на прийнятних умовах [4].
Метою розробки бізнес-плану є планування господарської діяльності фірми в короткострокові і віддалені періоди у відповідність до потреб ринку і можливістю отримання необхідних ресурсів.
За допомогою бізнес-плану вирішуються такі завдання, як визначення конкретних напрямів діяльності; цільові ринки і місце фірми на цих ринках; визначення довгострокових і короткострокових цілей фірми, стратегію і тактику їх досягнення; вибирається склад і визначаються показники товарів і послуг, які будуть запропоновані споживачам; оцінити виробничі і торгові витрати по їх створенню і реалізації; виявити відповідність наявних кадрів фірми, умов мотивації їх праці вимогам, що пред'являються для досягнення поставлених цілей; визначити склад маркетингових заходів щодо вивчення ринку, реклами, стимулювання
продажів, ціноутворення, каналам збуту; оцінити фінансове становище і відповідність наявних фінансових і матеріальних ресурсів можливостям досягнення поставлених цілей; передбачити труднощі, які можуть перешкодити реалізації бізнес-плану.
За допомогою бізнес-плану керівники фундаментально вивчають перспективи розвитку, здійснюють найбільш чітку координацію вживаються зусиль щодо досягнення поставлених цілей, визначають показники діяльності, необхідні для подальшого контролю, найбільш конкретно визначають свої ідеї та шляхи їх досягнення, опрацьовують можливі зміни ринкової ситуації.
Потреба в бізнес-плані виникає при вирішенні таких актуальних завдань, як: підготовка заявок існуючих і новостворених фірм на отримання кредитів; обгрунтування пропозицій з приватизації державних підприємств; відкриття нової справи, визначення профілю майбутньої фірми, основних напрямків її комерційної діяльності; перепрофілювання існуючої фірми, вибір нових видів, напрямів, способів здійснення комерційних операцій; вихід на зовнішній ринок і залучення іноземних інвестицій.
Основні рекомендації до складання бізнес-плану можна сформулювати наступним чином:
стислість, тобто виклад тільки найголовнішого по кожному розділу;
доступність у вивченні і розумінні - він повинен бути зрозумілий широкому колу людей;
не була багата технічними подробицями;
лаконічність, переконливість;
повинен спонукати інтерес.
Бізнес-план є візитною карткою підприємства, засобом залучення фінансових ресурсів, плановим документом при оцінці підприємницьких дій, який можна використовувати для ...
