ед відділами фінансових служб [5]:
1. Повний і достовірний облік минулих і майбутніх платежів і фінансових ризиків підприємства з урахуванням його зобов'язань і ймовірних пасивів (можливої ??потреби у грошових виплатах за виданими гарантіями, судовими позовами і т.д.);
. Облік доходів і витрат з розбивкою по місцях виникнення і цільовим призначенням;
. Складання фінансових планів і бюджетів підрозділів підприємства, а також контроль за їх виконанням;
. Контроль ліквідності підприємства та управління тимчасово вільними коштами;
. Податкове планування.
Головні відмінності фінансового менеджменту та фінансових відділів компаній від бухгалтерського обліку полягають у наступному [5]:
. фінансове планування, управління тимчасово вільними коштами і податкове планування лежать за межами бухгалтерського обліку як такого;
. далеко не всі методи, які застосовуються у фінансовому аналізі, типові для бухгалтерського обліку і звичні для бухгалтера (наприклад, зіставлення прибутковості різних фінансових інструментів виходить за рамки власне бухгалтерського обліку як такого).
Фінансова економічна служба займає особливе місце в організаційній структурі компанії і відіграє особливу роль в її системі управління. Вона є, з одного боку, виконавцем одного з основних бізнес-процесів - процесу проведення розрахунків з контрагентами, а з іншого - оператором одночасно двох найважливіших підсистем управління: підсистеми планування фінансово-господарської діяльності і підсистеми управлінського та бухгалтерського обліку. У такій якості ФЕС є унікальним елементом організаційної структури. Двоїстий характер вирішуваних ФЕС завдань вимагає коректного розподілу різних за характером робіт у рамках ФЕС і формує певні вимоги до її організаційній структурі (рис. 1) [6].
Малюнок 1. Організаційна структура фінансових економічних служб
Оскільки організаційна структура не може бути незмінна протягом довгого часу і процес її формування може бути досить тривалим і багатоетапним, рекомендується дотримуватися ряду принципів роботи відділів фінансового менеджменту [7].
Принцип економічної ефективності. Його смислове навантаження визначається тією обставиною, що, оскільки створення і функціонування деякої системи управління фінансами підприємства з неминучістю передбачає витрати, ця система повинна бути економічно доцільною в тому сенсі, що прямі витрати виправдані прямими йди непрямими доходами. Оскільки далеко не завжди можна дати однозначні кількісні оцінки, що аргументують або підтверджують цю доцільність, оптимізація організаційної структури здійснюється на основі експертних оцінок в динаміці - іншими словами, вона формується поступово і завжди суб'єктивна.
Принцип фінансового контролю. Діяльність підприємства в цілому, його підрозділів і окремих працівників повинна періодично контролюватися. Системи контролю можуть бути побудовані по-різному, однак практика показує, що фінансовий контроль є найбільш ефективним і дієвим. Зокрема, одним з найважливіших способів контролю за конгруентністю цільових установок власників компанії та її управлінського персоналу є проведення аудиторських перевірок. Аудиторська діяльність є підприємницьку діяльність аудиторів (аудиторських фірм) по здійсненню незалежних позавідомчих перевірок бухгалтерської (фінансової) звітності, платіжно-розрахункової документації, податкових декларацій і інших фінансових зобов'язань і вимог економічних суб'єктів, а також наданню інших аудиторських послуг (бухгалтерський облік, оцінка, податкове планування, управління корпоративними фінансами та ін.). Внутрішній фінансовий контроль здійснюється шляхом організації системи внутрішнього аудиту.
Принцип фінансового стимулювання (заохочення/покарання). Цей принцип по суті тісно кореспондує з попереднім, сенс його полягає в тому, що саме в рамках системи управління фінансами розробляється механізм підвищення ефективності роботи окремих підрозділів і організаційної структури управління підприємством в цілому. Досягається це шляхом встановлення заходів заохочення і покарання (мова, природно, йде про заходи фінансового характеру). Найбільш ефективно даний принцип реалізується шляхом організації так званих центрів відповідальності.
Принцип забезпечення фінансових резервів - необхідність формування фінансових резервів та інших аналогічних фондів пов'язана з підприємницькою діяльністю, яка завжди пов'язана з ризиком. В умовах ринкових відносин наслідки ризику лягають безпосередньо на підприємця, який добровільно і самостійно на свій страх і ризик реалізує розроблену ним програму.
Таким чином, фінансов...
