хів, який зберігав документи генерального межування, що проводилося з 1765 р. до середини XIX ст. Значний інтерес представляють документи міністерств, створених у 1802 р. замість колегій. Архіви їх втратили свою самостійність і стали організовуватися в кожному департаменті, що призвело до розпорошення документів і погіршило їх збереження. Проте в другій чверті XIX в. департаментские архіви міністерств стали об'єднуватися в общеміністерскіе.
Більшість документів ліквідованих установ використовувалися в роботі Сенату і колегій мало, але стали все частіше використовуватися вченими для написання історичних праць. У зв'язку з цим уряд видав Указ про створення історичних архівів. Першим з них став Московський архів колегії закордонних справ, зберігав документи колишнього Посольського наказу і документи з історії царської сім'ї.
На основі документів колишнього розрядного наказу був створений Розрядно-
Сенатський архів, який зберігав документи по внутрішній історії Росії. На початку 70-х років XVIII ст. були створені Петербурзький і Московський архіви старих справ, зосередили справи ліквідованих у 60 - 70-ті роки центральних і місцевих установ. У січні 1786 був створений Помісної-Вотчинний архів, який зберігав документи про поміщицькому землеволодінні.
1. Поняття про архівний фонд, види архівних фондів
Архівний фонд Російської Федерації - історично сформована і постійно поновлена сукупність архівних документів, що відображають матеріальне і духовне життя, мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне і культурне значення, які є невід'ємною частиною історико-культурного спадщини народів Російської Федерації, що відносяться до інформаційних ресурсів і підлягають постійному зберіганню. [1]
До складу Архівного фонду РФ входять знаходяться на території Російської Федерації архівні документи - незалежно від джерела їх утворення, виду носія, місця зберігання та форми власності. p> Під архівним фондом розуміється сукупність архівних документів, історично або логічно пов'язаних між собою. p> Архівний фонд - облікова і класифікаційна одиниця архівного фонду РФ, що представляє собою частина документального фонду, прийнятого на державне зберігання, або сформована в архіві сукупність документів, історично або логічно пов'язаних між собою. Як поняття класифікаційної та облікової одиниці визначення "архівний фонд" зручно, але слід зазначити, що це поняття включає кілька видів відокремлених комплексів документів, що зберігаються в державних архівах і мають свої особливості.
Практичне здійснення класифікації документів по архівних фондах називається фондуванням. p> Весь комплекс документів, що утворюються в діяльності установи або окремої особи (сім'ї, роду), складає його документальний фонд. p> Установа (Або особа), який утворює в процесі своєї діяльності документальний фонд, називається фондообразователем. p> Частина документального фонду, що має історичне, політичне, народно-господарське, наукове, соціальне, культурне значення становить архівний фонд і підлягає державному зберігання. p> Різновидами архівного фонду є:
- архівний фонд державного органу, органу місцевого самоврядування, організації, що складається з утворених у процесі їх діяльності документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів;
- об'єднаний архівний фонд, що складається з утворених у процесі діяльності двох або більш організацій, а також громадян документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів, що мають між собою історично і/або логічно зумовлені зв'язку;
- архівний фонд особового походження (сім'ї, роду), що складається з утворених у процесі життя і діяльності окремого громадянина, сім'ї, роду архівних документів, включених до складу Архівного фонду Російської Федерації.
До архівному фонду прирівнюється сукупність окремих документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів, що утворилися в діяльності різних джерел комплектування архіву (фондообразователей), об'єднаних по одному або кількома ознаками (тематичного, номінальному, об'єктному, авторському, хронологічним та іншим) (далі - архівна колекція).
Робота по фондування документів здійснюється:
- у діловодстві установ, в процесі формування справ на основі номенклатур та відбору документів структурних підрозділів для постійного зберігання;
- у відомчих архівах при відборі документів для передачі до держархівів;
- у державних архівах при необхідності створення об'єднаних архівних фондів і архівних колекцій, виправлення помилок фондування, опису документів, переробки описів. p> Фондування полягає у визначенні (уточненні) меж фондової належності та хронологічних меж документів фондів і у формуванні архівних фондів (Об'єднаних архівних фондів, архівних колекцій)
У межах архів...
