розбивці по кварталах, місяцях, декадах, тижнях з виділенням планових завдань по забезпеченню всіх напрямків фінансово-господарської діяльності організації.
Бюджетування - це система короткострокового планування, обліку і контролю ресурсів і результатів діяльності комерційної організації за центрами відповідальності та/або сегментам бізнесу, що дозволяє аналізувати прогнозовані і отримані економічні показники в цілях управління бізнес-процесами. Бюджетування - процес колективний, дозволяє узгодити діяльність підрозділів усередині компанії і підпорядкувати її загальній стратегічній меті. Бюджети охоплюють всі сторони господарської діяльності і включають планові і звітні (фактичні) дані. В принципі, в бюджетах відображені цілі і завдання компанії.
Сутністю бюджетного планування є встановлення відповідальності за кожну статтю витрат і доходів організації. Бюджетування набуває найбільше значення в умовах фінансової стабільності діяльності організації. Якщо ж умови функціонування організації швидко змінюються, то, як правило, використовують метод безперервного складання бюджетів (ковзне бюджетування). За допомогою бюджетів досягається конкретизація завдань планування [5].
Можна виділити наступні цілі бюджетного планування:
- оцінка майбутніх витрат з періодам;
- своєчасне виконання планів діяльності організації;
- формування бази для розрахунків ефективності діяльності організації за різними напрямками.
При розробці та виконанні бюджетів необхідно враховувати наступні обмеження. Бюджетування як складова частина оперативного (короткострокового) планування повинне узгоджуватися зі стратегічними, маркетинговими й іншими цілями організації. Необхідною умовою його застосування є використання інформаційних технологій. Крім того, система бюджетування повинна враховувати специфіку діяльності організації та галузі.
Бюджетне планування базується на наступних обов'язкових принципах: єдність, безперервність, гнучкість і точність.
Принцип єдності означає, що бюджетування діяльності організації повинно носити системний характер, і всі підрозділи - центри відповідальності, що беруть участь в процесі складання бюджетів, повинні бути спрямовані до досягненню єдиної мети - створення генерального плану організації, контролю його виконання і корекції подальших планів за результатами контролю, а також аналізу виконання плану.
Принцип точності означає, що складаються бюджети повинні, по можливості, найбільш точно конкретизувати і деталізувати оперативні плани діяльності організації [5].
Також виділяють такі принципи бюджетного планування, як:
- уніфікація всіх бюджетних форм, бюджетних періодів і процедур розробки для компанії і всіх структурних підрозділів незалежно від специфіки їх господарської діяльності;
- сумісність бюджетних форм, форматів із встановленими формами державної звітності;
- поділ накладних витрат на витрати структурних підрозділів і компанії в цілому за формулою, єдиної для всіх підрозділів;
- безперервність процедури складання бюджетів, що передбачає регулярний перегляд і коригування раніше зроблених прогнозів на новий період, не чекаючи завершення діючого;
- завчасна формулювання фінансових цілей всіх підрозділів у вигляді завдань певних норм рентабельності;
- облік доходів і витрат, надходжень і списань грошових коштів в порівнянних за часом одиницях обліку;
- детальний облік найбільш важливих статей витрат, чия частка в чистих продажах досить велика.
За змістом бюджет являє собою фінансовий документ встановленого організацією формату, що містить певні статті і планові показники за певний часовий період.
Бюджетування насамперед сприяє реалізації двох найважливіших функцій управління: планування і контролю. У бюджетах втілюються і деталізуються поточні плани діяльності організації, будучи основою для контролю ефективності використання всіх видів ресурсів та оцінки виконання планів менеджерами центрів відповідальності. У той же час за допомогою системи бюджетів досягається координація роботи всіх функціональних підрозділів організації, тобто діяльність різних центрів відповідальності об'єднується в єдине ціле. У результаті досягається оптимальне співвідношення централізації і децентралізації управління.
Бюджетування виконує три основні функції.
Функція планування. Ця функція найважливіша. Бюджетування є основою для внутрішньофірмового планування.
Функція обліку. Бюджетування є також основою для управ...
