n="justify"> розробка попереднього графіка закупівлі на підставі відомої необхідної дати поставки. Для цього встановлюється дата початку та завершення тієї чи іншої роботи з формування плану закупівель, визначаються найважливіші етапи цієї роботи. Потім слід організувати отримання інформації від постачальника по кожному виду продукції.
розміщення оголошень про подачу пропозицій.
оцінка пропозиції.
остаточні переговори.
складання документації.
поставка і контроль якості.
обговорення спірних питань і гарантійних зобов'язань.
Фахівці служби закупівель підприємства відповідають за закупівлю продукції у відповідності зі специфікаціями, отриманими від внутрішніх споживачів. Внутрішніми споживачами є інші функціональні підрозділи підприємства, яким потрібна продукція.
Показники, що характеризують діяльність служби закупівель підприємства:
сукупний торговельний оборот;
загальний обсяг закупівель;
закупівельні ціни на продукцію;
середні ціни на закуповується продукцію;
розміри окремих (одиничних) закупівель;
витрати на оформлення і передачу замовлень на поставку;
кількість запитів на оферти (запрошення висувати умови поставок);
кількість договорів на поставку;
кількість співробітників служби закупівель;
кількість постачальників;
умови платежу;
умови поставки;
акуратність поставок;
кількість поставок за певний період часу;
термін поставок;
надійність поставок.
Операції, здійснювані в рамках функції закупівель:
аналіз ринку;
вивчення тенденцій цін і аналіз вартості виробництва постачальника.
дозволяє зробити висновок про те, що покупка здійснюється при найбільш сприятливих умовах і в найкращий час;
здобуття влади та оцінка пропозиції постачальника;
вибір постачальника;
узгодження вартості обслуговування і укладення договору;
перевірка відповідності закупленої продукції певним вимогам або специфікації покупця;
проведення попередніх переговорів між постачальником і покупцем;
розміщення замовлення;
делегування повноважень і оцінка наслідків закупівельної політики;
встановлення єдиної політики у відносинах з постачальниками;
вироблення методів обліку продукції;
скорочення часу перевірки і схвалення специфікації продукції;
прискорення оплати продукції;
економія ресурсів підприємства, наприклад, шляхом консолідації замовлень і встановлення стандартів запасу;
пошук дешевших замінників продукції без шкоди для її споживчих властивостей;
аналіз цінності і можливостей постачальника;
розробка нових методів для обробки необхідних даних з метою ефективного функціонування системи закупівель.
Фактори, що впливають на статус служби закупівель на підприємстві:
обсяг закуповуваної продукції і супутнього обслуговування. Значна частка закупівель у загальних витратах підприємства підкреслює важливість функції закупівель для логістичної системи підприємства;
особливості придбаної продукції. Придбання комплексних компонентів або необхідність широкого застосування підрядних відносин представляють собою важке завдання для співробітників служби закупівель;
ситуація на ринку продукції, життєво важливої ??для функціонування підприємства. Якщо на ринку домінують продавці, то значимість служби закупівель підвищується.
Планування закупівель сировини - планування загальної кількості основних і значущих видів сировини, необхідних для виробництва кінцевої продукції в конкретні періоди часу (зазвичай по тижнях).
. 2 Етапи роботи з потенційними постачальниками
закупівельний купівельний асортимент постачальник
Пошук потенційних постачальників. При цьому можуть бути використані наступні методи:
конкурсні торги
вивчення рекламних матеріалів: фірмових каталогів, оголошень у засобах масової ін...
