ьма причинами. Виділимо три з них, що є, на нашу думку, основними:
- невизначеність майбутнього;
координуюча роль плану;
оптимізація економічних наслідків.
Дійсно, якби майбутнє компанії чи підприємства було а6солютно зумовленим: не було б потреби постійно розробляти плани, удосконалювати методи їх складання та структурування. Звідси, до речі видно, що головна мета складання будь-якого плану - не визначення точних цифр і орієнтирів, оскільки зробити це неможливо в принципі, а ідентифікація по кожному з найважливіших напрямків нeкoтopoгo коридору raquo ;, в межах якого може бути той чи інший показник.
Сенс координуючої (у відомому сенсі - системоутворюючою) ролі плану полягає в тому, що наявність добре структурованих, деталізованих і взаємопов'язаних цільових установок дисциплінує як перспективну, так і поточну діяльність, приводить її в певну систему, дозволяє господарюючому суб'єкту працювати без істотних збоїв. Ця роль особливо проявляється в найбільших компаніях, що мають складну структуру управління, а також на підприємствах, які активно використовують систему постачання сировини точно в строк raquo ;, коли обсяг поточного наявного запасу сировини, матеріалів і напівфабрикатів розрахований виходячи з потреб виробництва на кілька найближчих годин або днів.
Остання причина складання планів полягає в тому, що будь-яке неузгодженість діяльності системи потребує фінансових витрат (прямих або непрямих) на eгo подолання. Імовірність настання подібного неузгодженості набагато нижче, якщо робота здійснюється за планом; крім тoгo, і негативні фінансові наслідки менш значні.
Основою для розробки планів підприємства повинна служити оцінка намічуваних дій з урахуванням існуючих економічних і виробничих умов і наявних у розпорядженні господарюючого суб'єкта ресурсів, а також характеру ринку, який, як передбачається, буде переважаючим протягом терміну дії плану. Не слід недооцінювати і загальний рівень економічного розвитку і стадію економічного циклу в країні, оскільки вони накладають серйозні обмеження на перспективи розвитку деяких видів діяльності. Плани, що передбачають розширення підприємств цих галузей в період загального економічного спаду в країні, не можна визнати задовільними, оскільки виконання їх в даних умовах вельми проблематично.
Значення планування в діяльності підприємства важко переоцінити, оскільки саме план являє собою орієнтир, до якого прагне підприємство, і одночасно критерій оцінки успішності його діяльності.
Підприємство як економічний суб'єкт може ставити перед собою різні цілі, причому мети в короткостроковій і довгостроковій перспективі можуть сильно відрізнятися. В економічній літературі часто встрeчается категоричне твердження про те, що головною метою бізнесу є отримання прибутку.
Основною метою будь-якої економічної активності, передусім підвищення добробуту, економічного суб'єкта. Слід розуміти не просто як багатство в грошовому вираженні, а в більш широкому сенсі як поліпшенні якості життя.
Ця мета може досягатися шляхом збільшення споживання окремих матеріальних благ, але також і поліпшення екологічної ситуації в місті, можливості доступу до широкого кола інформаційних ресурсів, до культурних цінностей, можливості отримання певних соціальних благ. До досягнення добробуту економічний суб'єкт прагне власним шляхом, за допомогою постановки системи постановки цілей розробки планів їх реалізації.
Планування не тільки дозволяє добитися поставлених цілей, воно також надає можливість оцінки управлінського апарату підприємства. Діяльність керівників повинна бути спрямована на виконання планових завдань і досягнення запланованих результатів, і те, наскільки забезпечена реалізація цих цілей на кожній конкретній ділянці роботи і в кожному підрозділі, можна вважати показником ефективності роботи підрозділів. Для багатьох підприємств критерій виконання планових завдань є також основою системи матеріального стимулювання. Як передумови появи стратегічного планування можна назвати:
- стрімкі зміни у зовнішньому середовищі організації, викликані в житті сучасним етапом НТР і проявляються в безмежному зростанні можливостей виробництва, яка вдається диференціації потреб, різкому посиленні конкуренції за ресурси і ринки збуту;
інтернаціоналізацію ділового життя, широку доступність науково-технічної і економічної інформації та стрімке наростання її обсягу;
- принципову зміну ролі людини у виробництві і зв'язне з цим пробудження його творчих можливостей та активності.
Якщо підприємство не має плану, його діяльність являє собою випадкові блукання в нетрях. План же є по суті спра...
