ефективність капітального будівництва в цілому.
С.о.т. та розробка нової інформаційної технології управління будівельними бригадами в умовах сучасних організаційно-економічних перетворень і технологічних інновацій на основі комплексної ув'язки функцій управління, планування, обліку, оцінки, регулювання і стимулювання виробництва, застосування розроблених методів і моделей підготовки та управління виробництвом будівельних робіт, а також раціональної інтеграції з верхніми рівнями ієрархії управління будівництвом забезпечує можливість якісного підвищення ефективності капітального будівництва.
З проблемою електронного документа тісно пов'язана проблема електронного документообігу, автоматизації ДОУ [2].
В даний час різними фірмами розроблено та впроваджено велику кількість автоматизованих систем управління документацією (АСУД), що характеризуються специфічними підходами та комп'ютерно-комунікаційними засобами реалізації. На жаль, в цих розробках відсутня уніфікована термінологія. Продукція фірм розробників носить такі назви як: система автоматизації документообігу, комп'ютерна система автоматизації діловодства та документообігу, система управління діловодством, розподілена система управління документами, електронний архів і т.п. Різноманітність в назвах розроблених і розроблюваних систем говорить лише про те, що сьогодні ця область інформаційного ринку ще не оформилася в якості самостійно сегмента, і в ряді випадків продукти АСУД з'являються як супутні розробки або побічний продукт при вирішенні інших більш складних завдань. p align="justify"> Тим не менше, число АСУД зростає досить швидко. Приблизно 30-40 компаній регулярно беруть участь у конференціях DOCFLOW і пропонують свої розробки споживачам. Це, звичайно найбільші розробники, що задають рівень техніко-технологічних рішень. Відомо також, що багато АСУД розробляються індивідуально для внутрішнього використання і на ринок не виставляються. p align="justify"> На жаль, в цьому секторі інформаційної індустрії, незважаючи на очевидну необхідність, не налагоджена система моніторингу розробок, що з'являються на ринку, немає також і чітко функціонуючої системи їх ліцензування та сертифікації. Рідкісними є огляди фахівців з систем даного типу в провідних комп'ютерних та інформаційних виданнях, не кажучи вже про видання для діловодства та архівів. Останні опубліковані огляди заслуговують схвалення, хоча і критерійний ряд, і оціночні показники, і застосовувана термінологія з точки зору теорії і практики документознавства не оптимальні. Жодна з беруть участь у порівняльному аналізі систем не тестується на відповідність діючим стандартам та правилам роботи з документами, що не зіставляються витрати на впровадження тієї чи іншої системи з одержуваними прямими і непрямими вигодами (не кажучи вже про економічний ефект). p align="justify"> Очевидно, що цією роботою слід займатися незалежним експертам, наприклад ВНИИДАД, для більш кваліфікованої оцінки достоїнств або недоліків тієї чи іншої АСУД.
Спробуємо розглянути основні тенденції в розробках АСУД.
Насамперед відзначимо, що для створення повноцінного продукту важливий саме системний підхід, який дозволяє після впровадження АСУД говорити про комплексне вирішення задачі документаційного забезпечення управління в організації.
Друга характеристика системи - спеціалізована це система або система загального призначення? Тобто, чи розроблено система спеціально для ДОП або ж поряд з іншими призначеннями вона може бути пристосована для виконання (або попутно виконує) завдання ДОП? p align="justify"> У третіх, важливе значення для споживача має вартість системи і масштаб організації, в якій її можна застосувати, обсяг документообігу.
При виборі споживачами необхідної системи перш за все слід врахувати, для якого типу управлінської структури підбирається АСУД.
На наш погляд, можна виділити такі категорії споживачів:
) складні ієрархічні структури (міністерство, відомство, корпорація, банк тощо);
) територіальні органи управління (адміністрації міст, суб'єктів федерації, муніципалітету тощо)
) комерційні та некомерційні організації середнього і нижчого рівня.
Зрозуміло, вищенаведена систематизація носить умовний характер, проте вона в основному поглинає основні типи споживачів АСУД.
Для кожної з названих груп споживачів існує цілий ряд пропозицій.
Наприклад, для міністерств і відомств призначаються розробки компаній "Електронні офісні системи", "Звістка", "Анкей", "Ланіт" та інших, для другої категорії споживачів найбільш відомі розробки кампанії " ; Граніт-Центр ", НТЦ Інституту розвитку Москви. Найбільше розробок призначене споживачам третьо...
