ї категорії організацій. Тут можна звернути увагу на продукти фірм "Інтертраст", "АйТи", "Оптіма", "Центрінвестсофт" та інших. p align="justify"> Одним з продуктів, що відповідають практично всім вимогам діловодної практики, є система Справа-96 і її подальші модифікації, розроблені компанією "Електронні офісні системи". Ця система відповідає традиціям вітчизняного діловодства і враховує існуючі нормативно-методичні вимоги, які пред'являються до такого роду системам. Дещо інший підхід до проектування АСУД вибрали фахівці Inter Trust, які використовують у своїх розробках технології Lotus. У широкій гамі розробок фірми гідне місце займають системи документаційного забезпечення управління. Першим продуктом компанії цього напрямку стала система документаційного забезпечення "Office Media". p align="justify"> Комплект баз даних "Office Media" працює в середовищі Lotes Notes і забезпечує автоматизацію діловодства та організаційно-правленческого діяльності підприємств і організацій. Користувачами системи можуть виступати такі підрозділи державних і комерційних структур, як служби: документаційного забезпечення, контролю виконання документів, інформаційної підтримки зовнішніх контактів організації, управління персоналом, управління продажами та збутом продукції та інші. p align="justify"> Новим словом компанії Inter Trust є нещодавно розроблена так звана "корпоративна система електронного документообігу та автоматизації діловодства".
Ще одним прикладом АСУД можна назвати розробку
Державного науково-виробничого підприємства "Граніт-Центр" системи автоматизованого документообігу та діловодства організації "Гран-Док", яка досить добре відома в московських муніципальних структурах управління.
Призначенням системи є автоматизація основних процесів обробки документів: облік, фіксація шляху проходження від реєстрації до списання в справу, контроль кожного етапу розгляду документа, отримання довідкової інформації про документи, аналіз документообігу організації.
Використання оригінальної технології обробки документів допомагає більш раціонально вести документообіг в організації та забезпечує моніторинг виконавської дисципліни.
Вимоги до системи управління документації. Можна сформулювати певні вимоги до сучасної системи управління документації в організації. p align="justify"> Насамперед, АСУД повинна виконувати всі завдання документаційного забезпечення управління в повному обсязі: підготовку документів, їх реєстрацію, контроль за виконанням, пошук документів, їх зберігання та довідкову роботу по масиву документів.
Система повинна бути побудована на єдиних методологічних засадах, програмно-технічних та технологічних рішеннях і в рамках діючих організаційно-правових умов у вигляді вітчизняного законодавства, державних стандартів, інструкцій і вимог.
АСУД повинна забезпечити повноцінне використання (інтегрування) накопиченого інформаційного ресурсу і реалізовувати принцип одноразового введення інформації та її багаторазового використання як подокументно, так і фактично. Система також повинна допомагати адміністраторам вибирати маршрути руху документації всередині організації, забезпечуючи необхідну ступінь захисту інформації від несанкціонованого доступу. p align="justify"> АСУД в сучасних умовах повинна бути здатна до розширення окремо деякі частини (кількість технічних пристроїв і технологій, кількість документів (обсяг інформації), кількість користувачів) і вміти адаптуватися в розумних межах до мінливих вимог користувачів.
Актуальною залишається завдання організаційного та кадрового забезпечення вирішення багатоаспектною проблеми ДОП.
В значній мірі це завдання може бути вирішена шляхом системи підвищення кваліфікації фахівців і вироблення відповідних освітніх стандартів (програм). Доцільно створення базового центру підвищення кваліфікації при ВНДІДАС, а також зміцнити професійне об'єднання документознавців в секції документознавства та діловодства Російського товариства істориків-архівістів. p align="justify"> Першорядним є також питання про посилення координуючої ролі Росархіву і його структур як органів, відповідальних за стан управлінської документації, забезпечення збереження, наукового і практичного її використання, в тому числі за рахунок більш точного визначення компетенції та повноважень Росархіву з координації науково-дослідних робіт у галузі ДОП, а також інших федеральних органів влади по відношенню до впорядковування власної документації; дотримання чинних нормативів; забезпеченню своєчасної передачі документів постійного строку зберігання в державні архіви, забезпеченню відповідного нормативам управління документацією в установах та підприємствах своєї системи.
.3 Структура організації управління будівельної фірми
