ації бухгалтер здійснює розрахунок заробітної плати шляхом вибору певної функції з розрахункової частини.
Розрахункова частина має наступний набір функцій:
) Контроль вхідної інформації
Функція "Контроль вхідної інформації" дозволяє автоматизованим шляхом проаналізувати повноту інформації (наявність табеля, нарядів і т.д.). У разі відсутності будь-якої інформації бухгалтер вводить відсутні дані. Це дає можливість виключити прорахунок заробітної плати за відсутності будь-яких даних. p align="justify">) Розрахунок авансу
За допомогою функції "Розрахунок авансу" проводиться нарахування авансу за вказаний термін на весь обліковий склад працюючих із занесенням даних в інформаційну базу.
) Розрахунок нарядів
4) Розрахунок заробітної плати
) міжрозрахунковий період
Розрахунок у міжрозрахунковий період проводиться по мірі надходження первинних даних про надання відпустки, про дні хвороби і т.д.
) Анулювання розрахунку
7) Вихідна інформація
Заробітна плата розраховується в кінці звітного періоду в розрізі підприємства, структурного підрозділу і табельного номера. Після виконання розрахунків або для перегляду вихідної інформації минулих розрахункових періодів вибирається функція "Вихідна інформація", яка поділяється на такі типи:
. Вихідна інформація
. Відомість на аванс
Відомість на аванс видається за необхідності у вигляді платіжної відомості.
. Відомість міжрозрахунковий періоду
. Розрахункова відомість за місяць
Розрахункова відомість за місяць необхідна для розрахунків за кожним табельної номером, структурному підрозділу і підприємству в цілому. Бухгалтер (аудитор) має можливість проаналізувати нараховану заробітну плату, утримання та, при необхідності внести відповідні корективи. p align="justify">. Платіжна відомість за місяць
. Індивідуальний розрахунковий листок
Індивідуальний розрахунковий листок друкується у двох примірниках, один примірник видається працівникові на руки, інший залишається в бухгалтерії підприємства.
. Відомість за видами оплат
Для контролю за фондом заробітної плати в цілому і по окремих видах оплат і утримань служить Відомість розподілу нарахованої заробітної плати за видами оплат.
Відомість розподілу нарахувань (утримань) заробітної плати за видами оплат за період __________
Вид оплат або удержанійКод замовлення, вид послуг, работОсновной рахунок, субрахунок, код аналітичного обліку Кореспондуючий рахунок, субрахунок, код аналітичного учетаСумма
Відомість по категоріях працюючих
Для аналізу заробітної плати у розрізі категорій працюючих і видів оплат, які не входять до фонду оплати праці, служить Відомість розподілу нарахувань заробітної плати по категоріях працюючих.
Відомість розподілу нарахувань заробітної плати по категоріях працюючих за період____________________
Категорії работающіхВід оплатиНаіменованіе виду оплатиСумма Сума, що входить до фонду оплати трудаСумма, яка не входить до фонду оплати праці
Аудитор при аналізі інформації в цілому по підприємству має можливість порівняти її з даними за формою № 2 і дати конкретні пропозиції щодо збалансованості фонду оплати праці всередині структурних підрозділів.
Відомість розподілу заробітної плати за кодами витрат
З метою відображення заробітної плати на рахунках бухгалтерського обліку в розрізі об'єктів обліку (замовлення, вид продукції, робіт, послуг і т.д.) інформація відображається в розрізі кореспондуючих рахунків. На підставі Відомості розподілу заробітної плати за видами виробничих витрат аудитор перевіряє правильність віднесення окремих видів нарахувань і утримань на кореспондуючі рахунки. Ця ж інформація використовується для подальшого обліку в інших АРМ бухгалтера. p align="justify"> Відомості та платіжні доручення по перерахунках формуються автоматично і видаються у міру необхідності.
Відомість сум, утриманих за кредит
Реєстри та платіжні доручення по кредиту
Відомість перерахувань сум у банк
Реєстри перекладів аліментів поштою
