есилалися поштою або для поповнення яких вони призначалися. Таким чином, всі виконані документи зберігаються в папках з назвою В«ДелоВ». br/>
. Типовий формуляр наказу. Види наказів. Складіть наказ про зарахування працівника в штат підприємства (про прийом на роботу)
Формуляр-зразок є основою для конструювання формулярів і бланків всіх видів управлінської документації. Стандарти на формуляри-зразки встановлюють формати та розміри полів документів, що входять до складу уніфікованої системи документації, а також вимоги до побудови конструкційної сітки формуляра-зразка, реквізити та правила їх розташування. p align="justify"> Формуляр, характерний для документів певного вигляду (наприклад, накази), називається типовим формуляром. У типовій формуляр наказу з основної діяльності входять такі реквізити: найменування організації; назва виду документа (наказ); дата; рег. номер; місце складання чи видання; заголовок до тексту; текст; підпис; візи або гриф погодження.
Наказ є найпоширенішим видом розпорядчого документа, застосовується в практиці управління. Наказ - це нормативний документ, що видається директором підприємства для вирішення будь-яких завдань (виробничих або пов'язаних з персоналом підприємства). Види наказів: з організаційних питань, з основної діяльності; по особовому складу (кадрові). З основної діяльності накази видаються при:
створення, ліквідацію або реорганізацію структурних підрозділів;
затвердження положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій;
введення нових стандартів;
зміну графіка роботи підприємства і т. д.;
По особовому складу - при:
призначення працівників на посаду;
при звільненні з посади;
при переміщенні по службі;
заохочення або стягнення;
догляді співробітників підприємства у чергову відпустку і т. д.
Накази оформляються на загальному бланку підприємства.
Дата оформляється цифровим способом (10.03.04) і розташовується через два міжрядкових інтервалу нижче назви виду документа або над спеціальною обмежувальної лінією в бланку. Дата складання наказу є одночасно датою його підписання і набрання чинності (якщо час набрання чинності спеціально не обумовлюється в тексті). p align="justify"> Текст відділяється від заголовка 2-3 міжрядковий інтервалами, друкується шрифтом розміром № 13 через 1,5 інтервалу від лівої межі текстового поля і вирівнюється по лівій і правій кордонів текстового поля.
Текст наказу складається з двох частин - констатуючої та розпорядчої. У констатуючій частині викладаються цілі та причини видання наказу, дають посилання на документ, що послужив підставою для видання даного наказу. У розпорядчої частині викладають приписувані дії, називають посадових осіб, відповідальних за їх виконання і терміни виконання. p align="justify"> Починається розпорядча частина словом НАКАЗУЮ, може ділитися на розділи і пункти, які оформляються арабськими цифрами з крапками. Якщо наказ передбачає зміну або скасування інших чинних наказів, то в тексті вказують, які накази втратили чинність. p align="justify"> Якщо наказ вводить в дію будь-які документи (інструкції, правила, положення), то вони оформляються у вигляді додатку до наказу. Після підписання наказу не допускається введення будь-яких змін в його тексті. p align="justify"> Об'єднання в наказі кількох розпорядчих пунктів робить наказ складним.
У складних наказах при вирішенні одного кадрового питання (прийняття або звільнення та ін) заголовок формулюється в залежності від питання, що вирішується. Тема в складних наказах, вирішальних кілька кадрових питань (і прийом і звільнення тощо), відсутній або дається в узагальненому вигляді (В«По особовому складуВ»). p align="justify"> Констатуюча частина у наказах з особового складу може бути відсутнім. Розпорядча частина наказу починається з вказівки прізвища (друкується ВЕЛИКИМИ буквами), імені та по батькові (друкується повністю малими літерами); в ній повинні бути точні формулювання рішення того чи іншого кадрового питання. p align="justify"> У складних наказах розпорядча частина поділяється на пункти. Дія одного характеру, що стосується однієї або кількох осіб, оформляється окремим пунктом. p align="justify"> Накази з особового складу візуються особою, відповідальною за кадри, та керівниками тих структурних підрозділів, чиїх співробітників стосується наказ.
Накази з питань звільнення, переведення, накладення стягнення візуються юристом.
Бухгалтером візуються накази з питань звільнення, направлення у відрядження, надання чергової відпустки, виклику з відпустки, преміювання.
<...
