вести і власні рахунки, проводити виплати і стягувати плату, але в більшості випадків для виконання цих функцій використовується центральна бухгалтерія компанії. p> Нещодавно виник якийсь феномен агентства, що працює подібно групі осіб вільних професій. Тенденція появи віртуальних агентств бачиться також і в тому, що втрачається поняття звичного офісу. У подібному віртуальному агентстві співробітники не мають постійних офісів - вони працюють удома, в автомобілях або в офісах своїх клієнтів. Сучасні технології забезпечують членів такої команди всім необхідним для роботи поза офісом. Їх наради організуються за принципом відеоконференцій або за допомогою обміну електронної поштою. Коли членам команди необхідно зібратися в офісі, вони можуть зайняти будь-яке вільне приміщення і включити комп'ютер. Тумбочки на колесах з особистими речами можна привезти на робоче місце. У рамках концепції простір, розділене на частини, замінюється вільним простором з приміщенням для Співробітників, комп'ютерів, факсів, телефонів і всього того, що члени команди приносять з собою.
У міру зростання агентства відбувається розподіл праці. Більшість агентств повного сервісу пропонує виконання певних функцій фахівцями агентства. Більш дрібні агентства пропонують ті ж основні функції, але використовують менше співробітників, спеціалізація яких не настільки глибока. p> Розробка макета, включення до нього фотографій або ілюстрацій, формування сторінки оригіналу і перетворення усіх цих елементів у Чотириколірна журнальну сторінку або газетну рекламу на цілу смугу - робота підрозділу друкованої продукції. У силу технічної природи процесу, що вимагає виготовлення друкованих форм, підбору та коригування кольорів, а також доведення репродукції, друкована продукція виготовляється поза творчого підрозділу. На відміну від неї телевізійна продукція і те, що готується для трансляції по радіо, звичайно є частиною робіт творчого підрозділу. Художній керівник друкованого виробництва по відповідному рахунку зазвичай інспектує ілюстратора або фотографа і стверджує роботу, але не займається інспекцією виробництва матеріалів, що відправляються на публікацію. Використання комп'ютерів і зростаючі можливості комп'ютерної графіки сприяють переміщенню частини друкованого виробництва на комп'ютерний термінал художнього керівника, але основна частина того, що необхідно для четирехцветной реклами і брошур, залишається в підрозділі друкованого виробництва. Фінансові послуги
Незалежно від величини агентства воно повинно своєчасно виставляти рахунки-фактури, оплачувати власні рахунки до закінчення платіжних термінів, контролювати виробничі витрати, забезпечувати впевненість, що витрати, вироблені в інтересах клієнта, правильно відображаються в рахунках-фактурах, що спрямовуються клієнту, забезпечувати відповідність оплати праці фонду заробітної плати, виплачувати податки і створювати прибуток у рамках бюджету. Виконанням цих функцій управляє фінансовий керівник. У великих агентствах є керуючий фінансами, який відповідає за весь менеджмент грошових коштів, спостерігає за інвестуванням капіталу, не допускає освіти прострочених рахунків, погоджує знижки і стежить за тим, щоб у періоди пікового оплати рахунків залишалися резерви засобів. Кадри Управління персоналом будь-якої чисельності вимагає ведення персональних справ та звітності. Чим крупніше агентство, тим імовірніше в його структурі наявність служби людських ресурсів або відділу кадрів. Персонал такої служби займається наймом на роботу і звільненням канцелярського, секретарської і допоміжного штату. За залучення професіоналів несуть відповідальність голови відповідних підрозділів, але зазвичай ця робота координується відділом кадрів. Фінансові служби та кадрові підрозділи рекламних агентств функціонують так само, як аналогічні служби корпорацій. p> Із зростанням потреби в інтегральних маркетингових програмах агентства часто організовують додаткові внутрішні підрозділи, забезпечують виконання спеціалізованих функцій. p> Креативні агентства пропонують ідеї реклами або теми, розробляють рекламні кампанії для різних ЗМІ, створюють персонажів, рекламні пісеньки, музику для комерційного телебачення. Вони доповнюють роботу агентств, що займаються купівлею ЗМІ: рекламного місця в пресі і ефірного часу. p> Агентства, що спеціалізуються на заохочення всередині фірм, пропонують особливі програми для співробітників, чия робота підвищує загальну продуктивність, або для співробітників, які є кращими продавцями. p> Агентства, що спеціалізуються на преміях покупцям, сприяють просуванню товару до споживача. Деякі з агенств з просування товарів є філіями полнооб'емное агенств, інші ж працюють незалежно. Термін В«Просування товарів до споживача на ринокВ» все більш витісняє старий В«Уявлення товаруВ». Просування-це маркетингова діяльність, часто в місцях продажу, що займає проміжне положення між споживчої рекламою та роздрібною торгівлею. На відміну від пропозиці...
