безпечення їх збереження.
Контролює дотримання правил протипожежного захисту в приміщенні архіву.
Видає відповідно до надходять запитами архівні копії і документи, складає необхідні довідки на основі відомостей, які в документах архіву, готує дані для складання звітності про роботу архіву.
Вживає необхідних заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів.
Повинен знати: нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи з ведення архівної справи на підприємстві; порядок прийому і здачі документів до архіву, їх зберігання та користування ними; Єдину державну систему діловодства; порядок складання описів документів постійного і тимчасового зберігання та актів про знищення документів, порядок оформлення справ і їх підготовки до зберігання та використання; порядок ведення обліку і складання звітності; структуру підприємства; основи організації праці; правила експлуатації технічних засобів, основи трудового законодавства, правила внутрішнього трудового розпорядку, правила і норми охорони праці.
Кодифікатор
Посадові обов'язки. Веде роботу з підбору, зберігання, систематизації та обліку законодавчих та нормативних правових актів і документів. p align="justify"> Видає необхідні працівникам підприємства законодавчі та нормативні правові документи.
Вносить в примірники законодавчих та нормативних правових документів відповідно до прийнятих змінами та доповненнями необхідні позначки.
Готує заявки на розмноження законодавчих і нормативних правових документів і розсилає їх по структурних підрозділах підприємства.
Складає перелік застарілих документів.
Веде облік видачі-повернення документів.
Вживає необхідних заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів.
Повинен знати: законодавчі і нормативні правові акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні матеріали і документи, що стосуються питань діловодства, правил зберігання законодавчих та інших нормативних документів; принципи розробки класифікаторів і порядок користування ними; основи організації праці; правила експлуатації технічних засобів; основи організації праці; правила експлуатації технічних засобів; основи законодавства про працю; правила внутрішнього трудового розпорядку, правила і норми охорони праці.
Список використаної літератури
1. Алексєєва Є.В. Архівознавство/Є.В. Алексєєва, Л.П. Афанасьєва, Є.М., Бурова. - М.: Академія, 2007. - 270 с.
2. Тельчаров А.Д. Архівознавство (конспект лекцій)/А.Д. Тельчаров. - М.: Пріор-издат, 2004. - 160 с.
