Текст може містити одну заключну частину (наприклад, накази - розпорядчу частину без констатуючої; листи, заяви - прохання без пояснення; довідки, доповідні записки - оцінку фактів, висновки). p align="justify"> У тексті документа, підготовленого на підставі документів інших організацій чи раніше виданих документів, вказують їх реквізити: найменування документа, найменування організації - автора документа, дату документа, реєстраційний номер документа, заголовок до тексту.
Якщо текст містить кілька рішень, висновків тощо, то його можна розбивати на розділи, підрозділи, пункти, які нумерують арабськими цифрами. p align="justify"> У документах (наказ, розпорядження тощо) організацій, діючих на принципах єдиноначальності, а також документах, адресованих керівництву організації, текст викладають від першої особи однини (В«наказуюВ», В«пропонуюВ» , В«прошуВ»). p align="justify"> У документах колегіальних органів текст викладають від третьої особи однини (В«постановляєВ», В«вирішивВ»). p align="justify"> У спільних документах текст викладають від першої особи множини (В«наказуємоВ», В«вирішилиВ»). p align="justify"> Текст протоколу викладають від третьої особи множини (В«слухалиВ», В«виступилиВ», В«постановилиВ», В«вирішилиВ»). p align="justify"> У документах, які визначають права і обов'язки організацій, їх структурних підрозділів (положення, інструкція), а також містять опис, оцінку фактів чи висновки (акт, довідка), використовують форму викладу тексту від третьої особи однини чи множини (В«відділ здійснює функціїВ», В«до складу об'єднання входятьВ», В«комісія встановилаВ»). p align="justify"> У листах використовують такі форми викладу:
від першої особи множини (В«просимо направитиВ», В«направляємо на розглядВ»);
від першої особи однини (В«вважаю за необхіднеВ», В«прошу виділити");
від третьої особи однини (В«міністерство не заперечуєВ», В«ВНИИДАД вважає можливимВ»). br/>
. Організації документообігу на підприємстві. Складіть довідку про наявність на складі вашої фірми лакофарбових матеріалів
текст документ лист рекламація
Документообіг - це рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення. p align="justify"> У технологічному ланцюжку обробки і руху документів виділяють етапи:
прийом і первинна обробка надходять в організацію документів;
попередній розгляд і розподіл документів;
реєстрація документів;
контроль за виконанням;
інформаційно-довідкова робота;
виконання документів, їх складання, узгодження, оформлення;
відправка або направлення у справу.
Кожен з вищевказаних етапів може бути виконаний як у традиці...
