йній, так і автоматизованої технології. p align="justify"> В організації повинен існувати тільки один канал надходження вхідних документів. Порядок проходження документів та операції повинні регламентуватися інструкцією з діловодства підприємства, табелем уніфікованих форм документів, положеннями про структурні підрозділи і посадовими інструкціями їх працівників. p align="justify"> На підприємствах, де застосовується електронний документообіг, службою документаційного забезпечення управління (ДОП) спільно зі службою автоматизації розробляються маршрути руху документів. Використання маршруту дозволяє визначити послідовність операцій, вироблених з документом, і шлях його руху вже на початковому етапі підготовки проекту або при надходженні документа на підприємство. p align="justify"> Документи, що надходять на підприємство, в організацію на паперових носіях, проходять первинну обробку, попередній розгляд, реєстрацію, розгляд керівництвом і доставляються виконавцям. p align="justify"> Прийом і первинна обробка документів здійснюються працівниками служби ДОП. Конверти з документами розкриваються (за винятком конвертів з позначкою В«особистоВ»), перевіряється правильність доставки, цілісність упаковки документів. p align="justify"> На отриманому документі проставляється реєстраційний штамп. p align="justify"> Документи, адресовані керівництву підприємства або організації, а також без вказівки конкретної особи або структурного підрозділу, попередньо розглядаються в службі ДОП, а потім направляються керівництву або до підрозділу. p align="justify"> Розглянуті керівництвом документи повертаються в службу ДОП, де вноситься зміст резолюції, а документ передається на виконання. p align="justify"> Оригінал документа, який виконується кількома структурними підрозділами, отримує відповідальний виконавець, решті виконавцям передаються копії. p align="justify"> Надійшли телеграми приймаються під розписку з проставленням дати і часу прийому, реєструються за тими ж правилами, що і листи, а потім передаються на розгляд керівництву і виконання. p align="justify"> Текст надійшла телефонограми записується (друкується) одержувачем на спеціальному бланку або в журналі і оперативно передається керівнику, якому вона адресована. p align="justify"> Вступники оригінали документів з електронною копією повинні мати супровідний лист. Текст копії на магнітному носії повинен відповідати тексту оригіналу. p align="justify"> Тексти документів зберігаються в архівному відділі канцелярії до кінця поточного року, далі вони передаються до архіву на довготривале зберігання. Передача документів на архівне зберігання може здійснюватися і дрібнішими партіями кілька разів на рік. p align="justify"> Організація роботи з документами - це забезпечення раціональних умов для роботи з документами з моменту отримання (створення) документа до здачі його в архів. p align="justify"> На підприємстві повинен бути встановлений єдиний порядок складання документів і роботи з ними, за як...
