одичну та організаційну підтримку робочих груп і підрозділів в ході всього проекту. Створення окремої групи для підтримки проекту пояснюється складністю і масштабністю проекту, необхідністю отримання вимірних результатів у стислі терміни. Про значимість проекту В«Підвищення ефективності операційної діяльності компанії В»говорить ще той факт, що наставниками проекту виступають члени ради директорів: керівником проекту є голова ради директорів.
3. Бюджет
Компанія бере в банку 500000 рублів на пів року під 16,8% річних. Ця сума ділиться на витрати:
40% - інформаційно технічна база. = 200000
40% - на аудиторські компанії = 200 00
20% - компенсація заробітної плати співробітникам залученими до проекту (т. к. у торгового персоналу заробітна плата розраховується від прямих продажів) = 150000
Бюджет на дивізіон розраховується виходячи з активної клієнтської бази.
Проект на місяць, по закінченню буде проведено аналіз та у випадку необхідності час проекту буде продовжено до 2-х місяців.
Компанія розраховує виплатити кредит за рахунок меншої закупівлі сировини у закордонних партнерів на продукцію має низький попит.
Це виходить зниження витрат на 5% в грошовому еквіваленті = 100 000 рублів.
У перший місяць компанія повинна заплатити 97333 рублів, але компанія за рахунок отримання більшого прибутку погашає першу частина кредиту в 150 000 рублів. У підсумку виходить що компанія виплачує кредит за 4 місяці. У цілому сама склала 584000 рублів. br/>
Підсумок проекту
Основним підсумком роботи проекту стане система управління ефективністю, спрямована на постійне поліпшення якості та динаміки процесів, така внутрішня середу, завдяки якій кожен співробітник буде зацікавлений у вирішенні проблем, підвищенні ефективності - як своєю особистою, так і компанії в цілому.
Показником успішності проекту буде кількість залучених до роботи проекту співробітників і заощаджені фінансові кошти, а в кінцевому рахунку - прибуток компанії. Щоб домогтися цього, необхідно навчитися сприймати проблеми не як перешкоди, а як можливості підвищення ефективності діяльності, і навчитися їх вирішувати.
Для цього кожен співробітник повинен збирати та аналізувати інформацію про показники ефективності та результативності роботи на своїй ділянці, мати навички виявлення та усунення проблем. У вирішенні проблем дуже важлива постійна зворотній зв'язок з керівником, а спільно вироблені рішення повинні призводити до безпосередніх змін. Усі виявлені проблеми, дії по їх усунення та їх статус будуть відображатися на спеціальних інформаційних стендах. Співробітники будуть безпосередньо брати участь у зборі даних про хід та результати процесу, кожен день керівникам необхідно проводити п'ятнадцяти-двадцяти хвилинні зустрічі з метою обговорення та вирішення виникаючих проблем. Необхідно активно використовувати, поліпшувати і самостійно створювати стандартні операційні процедури та отримувати зворотний зв'язок від керівника в процесі їх створення і застосування.
