альними цілями важливо з точки зору психологічної мотивації ставити перед собою і короткострокові досяжні підцілі і домагатися проміжних успіхів.
4. Складання планів
Тепер ми переходимо до ключового моменту нашої системи - Складанню планів. br/>
4.1 В«План ДійВ»
Визначивши мета, ви повинні виділити пріоритетні дії, необхідні для її досягнення. Для цього потрібно скласти план дій залежно від терміну досягнення мети: на рік, місяць, тиждень, день. Від загального планового періоду (рік, місяць, тиждень, день) треба максимально 1% часу витрачати на планування. Приклад: для розробки плану дня потрібно 5-10 хвилин.
Припустимо нам необхідно розробити В«План на деньВ». Запишемо в нього, все те, чого Ми хочемо або повинні зробити наступного дня:
- завдання з списку справ або з тижневого (місячного) плану
- невиконане напередодні
Складений таким способом список завдань на день може виглядати, наприклад, так:
П - Лекція (Менеджмент)
Ч - Підручник з філософії
Б - Складання реферату по праву
ПР - Рішення завдань (математика)
Реалістичний план дня повинен бути завжди обмежений тим, що Ви фактично в стані зробити.
План дій
4.2 Оцінка тривалості завдань
Корисно скласти список проектів і зрозуміти, скільки часу Вам буде потрібно на виконання кожного пункту, щоб встановити конкретні терміни. Якщо Ви вже виконували подібне завдання раніше, згадайте, скільки часу Ви витратили на нього, таким чином, у Вас виявиться норма часу.
Проставте проти кожного завдання приблизний час для його виконання, підсумуйте і визначте орієнтовно загальний час:
П - Лекція (Менеджмент) ................................................. 1,3
Ч - Підручник з філософії ............................................... 0,8
Б - Складання реферату по праву .................................... 2,0
ПР - Рішення завдань (математика) ...................................... 1,4
4.3 Резервування часу
При складанні планів дотримуйтеся основного правила планування часу, згідно з яким планом повинно бути охоплено не більше 60% Вашого часу та приблизно 40%, має бути залишено в якості резервного часу для несподіваних справ. Наприклад, якщо Ви виходите з 8 годинного робочого дня, то це значить, що у Ваших інтересах охопити планом не більше 5 годин.
4.4 Перенесення незроблене
Часто в нашому житті виникають непередбачені ситуації, коли доводиться відкласти все заплановане. Невиконані завдання, які Ви не хочете викреслити зовсім, переносите в план наступного періоду. Тим самим вони виявляються й...
