і або зацікавлені особи, а на зборах - весь персонал);
2) характером обговорюваних проблем (на нарадах розглядаються поточні конкретні питання, а на зборах - більш загальні, що нагромадилися за певний період часу);
3) метою (Наради мають оперативний характер і покликані вносити корективи в вдосконалення поточної діяльності; на зборах, насамперед, підводяться підсумки і визначаються плани на майбутнє). p> За цілями виділяються наступні типи нарад; ознайомлювальне (видача завдань, підвищення кваліфікації); інформаційне (узагальнення відомостей, вивчення точок зору); роз'яснювальний (Переконання співробітників в чомусь); проблемне (колективний пошук рішення питання); інструктивний (доведення до відома необхідної інформації та пояснення способу дій); оперативне (отримання поточних відомостей про стан справ та визначення вузьких місць); координаційне (забезпечення взаємодії підрозділів). p> Крім того, за частоті проведення виділяють разові, постійно діючі та періодичні наради, склад учасників нарад може бути постійним, змінним або змішаним; розв'язувані питання - випадковими або регулярно повторюваними; їх число - Обмеженим або необмеженим. За методами ведення розрізняють авторитарне, демократичне, ліберальне нараду; за формами підбиття підсумків - пов'язана або непов'язане з прийняттям документа. p> Як вважають фахівці, ефективність зборів і нарад невелика, оскільки вони вимагають значних витрат часу і коштів, відволікають від поточних справ безліч фахівців, але не завжди сполучені з конкретною віддачею. Так, 30-40% нарад не залежать виробничою необхідністю, або на них розглядаються питання не потребують колегіального рішення. Іноді ж вони взагалі скликаються через перестраховки. Тому існує в чималій мірі виправдане думку, що кращим з них є ті, які не треба проводити. Тим не менш, вони необхідні, якщо потрібно:
1. зробити важливе повідомлення, яке може породити питання, які потребують обговорення;
2. домогтися погодженого вирішення принципової проблеми: отримати схвалення тих або інших дій:
3. проінструктувати групу людей по методах і процедурі виконання майбутньої роботи:
4. публічно викрити або спростувати якусь помилкову інформацію або слух. p> Але і в цих випадках по можливості краще обмінюватися думками заочно, наприклад, по телефону, або прийняти одноосібне рішення. p> До будь-якого серйозному зборам або наради потрібно ретельно готуватися за кілька тижнів: проаналізувати необхідні матеріали, скласти порядок денний і список учасників, знайти зручне приміщення. Якщо це не зроблено, захід проводити не можна. Порядок денний заздалегідь доводитися до всіх учасників, а при необхідності з ними узгоджується, уточнюється, коректується і в остаточному варіанті лунає їм перед початком. p> Коло учасників зборів (наради) намагаються зробити максимально вузьким. Запрошуються тільки ті люди, без яких взагалі не можна обійтися: безпосередньо торкається прийнятими рішеннями, ...
