Менеджер-координатор повинен пропагувати сучасні методи оптимізації управлінського рішення, брати безпосередню участь (у якості координатора і консультанта) у розробці стратегічних і тактичних планів організації.
Таблиця .1
Зведені дані по стратегії організації для оперативного управління її виконанням (приблизна форма)
В
Примітка. П - план, Ф - факт
В
Мережеві моделі та оперограмми в оперативному управлінні
Мережеве планування і управління (СПУ) - графоаналітичний метод управління процесами створення (проектування) будь-яких систем.
Мережевий графік - це повна графічна модель комплексу робіт, спрямованих на виконання єдиного завдання, в якій (моделі) визначається логічна взаємозв'язок, послідовність робіт і взаємозв'язок між ними.
Основними елементами мережевого графіка є робота (зображується стрілкою) і подія (Зображується гуртком). p> Робота - Це процес або дія, яку потрібно здійснити, щоб перейти від одного події до іншого. Вона характеризується певними витратами праці і часу. Якщо для переходу від однієї події не потрібно ні витрат часу, ні витрат праці, то взаємний зв'язок таких подій називається фіктивної роботою і зображується пунктирною стрілкою. Фіктивна робота представляє, таким чином, логічний зв'язок між подіями і показує залежність початку виконання якої роботи від результатів виконання іншої.
Подія - Це фіксований момент часу, який представляє одночасно закінчення попередньої роботи, тобто її результат (виняток - початкова подія) і початок наступної роботи (виняток - кінцеве подія).
Будь безперервна послідовність взаємопов'язаних подій і робіт називається шлях. Повним називається шлях від початкової події до кінцевого. Шлях від даної події до завершального називається наступним за даними подією, а від вихідної події до даного - попереднім.
Для оптимізації тривалості робіт і розподілу ресурсів по роботах програми, а також для забезпечення її наочності рекомендується застосовувати мережеві методи. Для ув'язки робіт і виконавців рекомендується будувати оперограмми за такою формою (3).
В
3. Форма оперограмми
Облік і контроль виконання стратегії організації за термінами, якістю, витратами
Ведення регулярного, повного і якісного обліку виконання стратегічних планів є одним з основних умов підвищення ефективності менеджменту. Облік повинен бути організований з виконання всіх планів, програм, завдань по такими параметрами, як кількість, якість, витрати, виконавці та терміни. Облік витрати ресурсів бажано організувати по всіх видах ресурсів, що випускається товарах, стадіями їх життєвого циклу і підрозділам. За складній техніці ще необхідно організувати автоматизований облік відмов, витрат на експлуатацію, технічне обслуговування та ремонти.
Вимоги до обліку:
1)...
