ється спеціальними вимогами, що забезпечують безпека цінною, в тому числі конфіденційної, інформації (далі - цінного інформації), яка в процесі цих заходів поширюється в санкціонованому (Дозволеному) режимі. Основною загрозою цінної інформації є розголошення більшого обсягу відомостей про нову ідею, продукції або технології, ніж це необхідно.
Причини, за якими інформація може розголошуватися на конфіденційних нарадах або переговорах, загальновідомі: слабке знання співробітниками складу цінної інформації і вимог щодо її захисту, умисне невиконання цих вимог, провокувати і не провокувати помилки співробітників, відсутність контролю за виданням рекламної та рекламно-виставкової продукції та ін Оголошено цінної інформації в санкціонованому режимі повинно бути виправдане ділової необхідністю і доцільністю для конкретних умов і характеру обговорюваних питань.
Основні етапи проведення конфіденційних нарад і переговорів: підготовка до проведення, процес їх ведення та документування, аналіз підсумків та виконання досягнутих домовленостей.
Планові і непланові конфіденційні наради, що проходять без запрошення сторонніх осіб, проводяться першим керівником, його заступниками, відповідальними виконавцями (керівниками, головними спеціалістами) за напрямами роботи з обов'язковим попереднім інформуванням референта. За фактом цього повідомлення або проведення такого наради референтом заводиться облікова картка описаної вище форми. Проведення конфіденційних нарад без інформування референта не допускається.
Доступ співробітників фірми на будь-які конфіденційні наради здійснюється на основі діючої в фірмі дозвільної системи доступу персоналу до конфіденційної інформації. Запрошення на конфіденційні наради осіб, які не є співробітниками фірми, санкціонується тільки в разі крайньої необхідності їх особистої участі в обговоренні конкретного питання. Присутність їх при обговоренні інших питань забороняється.
Відповідальність за забезпечення захисту цінної інформації і збереження таємниці фірми в ході наради несе керівник, організуючий дану нараду. Референт надає допомогу керівникам і спільно зі службою безпеки здійснює контроль за перекриттям можливих організаційних і технічних каналів втрати інформації.
Підготовку конфіденційної наради здійснює організуючий його керівник із залученням співробітників фірми, допущених до роботи з конкретною цінної інформацією, що становить таємницю фірми або її партнерів. З числа цих співробітників призначається відповідальний організатор, що планує і координує виконання підготовчих заходів та проведення самої наради. Цей співробітник інформує референта про хід підготовки наради або переговорів. Отримана інформація вноситься референтом в облікову картку.
Список учасників конфіденційного наради складається окремо по кожному обговорюваного питання. До участі в обговоренні питання залучаються тільки ті співробітники фірми, які мають безпосереднє відношення до цього п...
