Російської Федерації В«Про архівну справу в Російській ФедераціїВ» проголосили свободу доступу до архівних документів. Разом з тим, вони констатували наявність архівних документів, доступ до яких обмежено відповідно до міжнародних договорів Російської Федерації, законодавством Російської Федерації, волею власника або власника, що перебувають у приватній власності. p align="justify"> Повноцінне і різнобічне використання документальних багатств архівів можливе лише за їх відкритості, тобто наявності вільного доступу громадян до архівних документів та науково-довідкового апарату. Якщо фонди надійно замкнені в спецсховище, вся робота з пошуку джерел, створення та вдосконалення архівних довідників безглузда - документи не будуть затребувані дослідниками. Чимало сміливих дослідних проектів розбилося про гриф В«цілком таємноВ». Доступ до інформації і понині є найважливішою проблемою, без її дозволу неможливо взаємодія Росархіву з представниками історичної науки та громадськості. br/>
II. ОРГАНІЗАЦІЯ доступ до архівних документів
Також з принципу публічності випливає, що у будь-якого фізичного або юридичної особи, незалежно від її статі, професії та освіти, віросповіданні, партійної приналежності, поглядів і переконань є наступні можливості:
отримання вільного доступу в будь-який архів;
отримання в архіві доступу до НСА;
копіювання архівних документів;
різних форм використання архівних документів (крім спеціально обумовлених випадків) з обов'язковим дотриманням вимоги повідомлення в роботах (статтях) відомостей про архів, документи якого використані.
Доступ до архівних документів забезпечується шляхом надання користувачу архівними документами довідково-пошукових засобів та інформації про ці засоби, а також оригіналів та (або) копій необхідних йому документів. Порядок роботи користувачів з відкритими документами Архівного фонду Російської Федерації та використання довідково-пошукових засобів до них у читальних залах (переглядових залах, кімнатах прослуховування фонодокументів і т.д.) визначений В«Правилами роботи користувачів у читальних залах державних архівів Російської ФедераціїВ».
З метою оперативного обліку та розшуку документів розроблена система НСА (науково-довідкового апарату), що включає перехресні довідники, використовувані як головний інструмент в роботі архівної служби. Автоматизація архівної служби полягає в перекладі всієї системи НСА на роботу в автоматизованому режимі, створенні автоматизованої системи НСА до В«паперовогоВ» архівному фонду. p align="justify"> З метою полегшення доступу до архівних документів створюються електронні архіви. Це база документів на електронних носіях і відповідне їй програмне забезпечення для пошуку. Основними завданнями при розробці програмного забезпечення є зберігання та обробка величезних інфо...
