stify"> мета і важливість нарад в ході аудиту.
Програма аудиту. Програма внутрішніх аудитів - одна з основних заходів, що забезпечують ефективність системи, - і є джерелом інформації для керівництва організації. Щоб програма внутрішніх аудитів була ефективною, потрібно її планування і управління. Програми внутрішніх аудитів можуть бути складені різними методами. Аудит може бути запланований як ряд горизонтальних або вертикальних аудитів або як комбінація цих двох підходів. Варто згадати, що проведення внутрішніх аудитів в організації таким способом зазвичай менш ефективно з урахуванням використання доступного часу і ресурсів і буде до того ж дратувати аудируемого, оскільки один відділ може посещаться неодноразово в ході одного циклу. Крім того, у випадку внутрішніх аудитів малоймовірно, щоб один аудитор мав можливість оцінити, чи всі взаємодії між процесами визначені, а також адекватне і належне управління ними. Тому менеджер програми аудитів повинен нести відповідальність за те, що всі ці взаємодії та ефективність їх управління повністю оцінені, що може зажадати результатів від декількох аудиторів. Менеджер програми аудитів повинен розглянути це на стадії планування програми аудитів. Мета полягає в тому, щоб упевнитися, що колективний результат індивідуальних аудитів дозволить дати оцінку ефективності системи в досягненні цілей та ідентифікувати потенціал для вдосконалення. При плануванні програми аудитів одним з таких підходів може бути графічне представлення взаємодіючих процесів у формі діаграм, де прямокутники представляють окремі процеси (карта системи). Плануючи програму аудитів, організація повинна розглянути:
В· Важливість діяльності або ділянки. Потрібно врахувати вплив, який діяльність або ділянка надають на відповідність продукту і на досягнення цілей у сфері якості.
В· Статус діяльності.
В· Результати попередніх аудитів.
Крім того, є інші міркування:
В· Готовність співробітників.
В· Готовність персоналу для аудитів.
В· Ознаки проблем.
В· Потреба аналізувати ділянку з точки зору вдосконалення.
В· Потреба оцінювати виконання програм якості щодо вдосконалення.
При плануванні програми аудитів важливо забезпечити, щоб пов'язані витрати і занепокоєння були мінімальні при досягненні максимальної вигоди.
Етапи аудиту. Діяльність з проведення перевірок є дорогою операцією з точки зору часу і людського фактора:...
