б'єкт із закріпленою на ньому інформацією для передачі її в часі і просторі [16; 220]. Інформація, яку несе документ, складається з інформаційних елементів-реквізитів документа (адреса, текст, підпис та ін.) Документ виступає одночасно і як предмет праці управлінського працівника, і як його результат. p align="justify"> Важливою функцією документа є інформаційна функція. У документі фіксуються факти, події, явища практичної та розумової діяльності людини [22; 230]. p align="justify"> Документ має організаційної функцією. За допомогою документа забезпечується вплив на групи людей для організації та координації їх діяльності. Зовнішні зв'язки підприємств і організацій забезпечує комунікативна функція документа. p align="justify"> Документ несе юридичну функцію (володіє юридичною силою), оскільки його зміст використовується в якості доказу при розгляді спірних питань сторонами відносин, не кажучи вже про органи слідства, суду та прокуратури.
Юридична сила документа забезпечується законодавством, компетенцією який видав документ органу та встановленим порядком його оформлення. Ряд документів спочатку наділений юридичною силою (договірна документація, нотаріально завірені документи, правові акти органів державного управління і т. д.) [16; 220]. p align="justify"> Нарешті, документ виконує виховну функцію [16; 220]. Він дисциплінує виконавця, вимагає підвищеного рівня освітньої підготовки, а добре оформлений документ виховує естетичний смак управлінського персоналу, підвищує престиж організації. p align="justify"> Різні форми управлінської діяльності реалізуються за допомогою певної сукупності документів, наприклад, облік - у вигляді складання і обробки бухгалтерської та статистичної документації, контроль - шляхом збору відомостей у письмовому; вигляді, планування - у вигляді різного роду планів і т. д. Сукупність взаємопов'язаних документів, що використовуються в певній сфері людської діяльності, називається системою документації [13; 142]. Раціонально організований комплекс взаємопов'язаних документів, створений за єдиними правилами і вимогам, і застосовуваний у певній галузі діяльності, називають уніфікованою системою документації (УСД). Нормативно-правову базу діловодства в сучасній Росії становить сукупність законодавчих актів РФ, правових і нормативних актів і методичних документів, що регламентують питання створення, технологію обробки і зберігання ділових документів, а також регулюють роботу служб діловодства на всіх рівнях управління (рис. 1) [13 ; 142].
В
Рис. 1. Структура законодавчої та нормативної бази діловодства [13; 142]. p align="justify"> 2. Державна система ДОП
Слід згадати низку Указів Президента РФ В«Про Державний гербВ», В«Про затвердження Положення про архівний фонд РФ і Положення про Державну архівну службу РосіїВ», постанов Уряду РФ В«Про затвердження Правил надання послуг поштового зв'язкуВ», В«П...
