ро затвердження Правил віднесення відомостей, що становлять державну таємницю, до різних ступенів секретностіВ», значення яких для функціонування діловодної системи видно з самих назв цих документів.
Зупинимося далі на нормативних документах, що мають для організації діловодного процесу першорядне значення. Положення, вимоги, правила цих документів достатньо повно будуть реалізовані в подальшому викладі навчального матеріалу. Ось ці документи:
Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення (ГСДОУ). p align="justify"> Норми і правила ГСДОУ базуються на основних положеннях Єдиної державної системи діловодства (ЕГСД), створеної в СРСР ще в 1973 р. і яка відіграла важливу роль в оптимізації документаційних процесів у вітчизняній економіці.
ЕГСД замишлялася як науково обгрунтований комплекс правил, норм і рекомендацій щодо ведення діловодства щодо організаційно-розпорядчої документації. У ЕГСД були сформульовані загальні правила документування управлінської діяльності, наведено принципи уніфікації документації, дані рекомендації з структурі діловодних служб, визначено їх функції, викладені основи контролю виконання документів, механізації діловодних процесів. p align="justify"> У рамках ЕГСД була розроблена і впроваджена уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) у складі державних стандартів: ГОСТ 6.38-72 (Основні положення) та ГОСТ 6.39-72 (Формуляр-зразок). Надалі стандарти переглядалися (1988 р.) у зв'язку з впровадженням у діловодство обчислювальної техніки, а сама ЕГСД була перероблена в Єдину державну систему документаційного забезпечення управління (ЕГСДОУ). Положення ЕГСДОУ поширювалися вже на всі види управлінських документів. У 1991 р. ЕГСДОУ і була перетворена в Державну систему документаційного забезпечення управління - ГСДОУ. p align="justify"> У найближчі роки планується розробка нової редакції ГСДОУ як системи норм, вимог, положень, що регламентують основні правила роботи з документами на підприємствах і в організаціях. Принципова відмінність майбутньої системи полягає в тому, що вона буде являти собою єдиний комплекс автоматизованого документування та документообігу на базі нових інформаційних технологій (сучасні текстові редактори, електронна пошта, автоматизована номенклатура справ і т. д.). p align="justify"> ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. p align="justify"> Попередниками даного стандарту є згадані вище ГОСТ 6.38-72 і ГОСТ 6.39-72. На їх базі, з урахуванням майже двадцятирічної практики використання, був розроблений єдиний стандарт ГОСТ 6.38-90, який, однак, внаслідок значних соціально-економічних змін, що відбулися в нашій країні в 90-х роках XX в., Швидко застарів і був замінений спочатку ГОСТ Р 6.30-97, а потім чинним в даний час ГОСТ ...
