допомогою комп'ютерів. Мається така інформація, яку не можна формалізувати. Отже, інформаційна система будь-якого підприємства складається з двох частин: автоматизованої та неавтоматизованої. p align="justify"> Документ вважається головним способом представлення інформації на будь-якому підприємстві. Ефективність управління підприємством залежить і від того, наскільки раціонально організовано управління документообігом. Адже малоефективне застосування накопиченої інформації (або, ще гірше, її втрата) може негативно позначитися на веденні бізнесу. p align="justify"> Пряма і зворотна зв'язку в системі управління підприємства відбувається у формі документообігу.
Документообіг-це рух паперових та електронних документів від апарату управління до об'єкта, в тому числі і з зовнішнього середовища.
Документообіг дуже строго регламентується на підставі вказівки місця обробки документів, моменту їх отримання або передачі на інше місце, або здачі в архів. Існують два види документообігу: звичайний (паперовий) і електронний. p align="justify"> Електронний документ-це паперовий документ, який введено в пам'ять комп'ютера відповідно до встановлених правил або отриманий по каналах передачі даних із зовнішнього середовища. Далі будуть розглянуті функції систем документообігу та системи управління документообігом. p align="justify"> Мета роботи - розглянути форми і методи електронного документообігу та методи його вдосконалення, а також систем управління документообігу.
1. Електронні та паперові документи
Як було сказано вище, документ-інформація, яка зафіксована на матеріальному носієві з атрибутами, які дозволяють її ідентифікувати.
Паперовий документ - це інформація, яка зафіксована на паперовому носії і володіє певними атрибутами, наприклад, дата і підпис. У паперовому документі має місце прив'язка інформації до матеріального носія (паперу). p align="justify"> В епоху інформаційних технологій, коли документи створюються (або переводяться в електронний вигляд), управління ними виробляється електронним способом. Електронний документ вважається одиницею інформації в системах електронного документообігу. Такий документ не сприймаємо дотиком, його не можна помацати, і він не прив'язаний до носія. Електронний документ може існувати на багатьох носіях, але в той же час бути одним і тим же документом. p align="justify"> Розрізняють внутрішній і зовнішній електронний документообіг. Переміщення документів всередині інформаційної системи підприємства відносять до внутрішнього документообігу, а при їх передачі в глобальну мережу говорять про зовнішнє документообіг. Виходячи із зазначених вище особливостей, слід мати на увазі правила, які визначають всі особливості електронного документообігу. Причому ці правила повинні бути єдині для всіх, як всередині підприємства, коли розглядається внут...
