Державне казенне освітня установа
вищої професійної освіти
"РОСІЙСЬКА МИТНА АКАДЕМІЯ"
Кафедра інформатики та інформаційних митних технологій
Контрольна робота
з дисципліни: "Інформаційні технології в економіці"
на тему: "Електронний документообіг"
Виконала:
Л.М. Трухачева
Люберці
Зміст
Введення
. Електронні та паперові документи
. Функції електронного документообігу
. Цифрові документи
. Від АСКІД до EDMS
5.Особенности EDMS-системи
6.Проблеми вибору і впровадження
7.Бумажних документів не зменшується
. Архітектура електронного документообігу
Висновок
Список використаних джерел
Додаток
Введення
Тема контрольної роботи "Електронний документообіг". Ефективне управління підприємством в сучасних умовах неможливе без використання комп'ютерних технологій. Правильний вибір програмного продукту і фірми-розробника - це перший і визначальний етап автоматизації бухгалтерського обліку. В даний час проблема вибору інформаційної системи (ІС) з специфічної задачі перетворюється на стандартну процедуру. У цьому сенсі російські підприємства сильно поступаються зарубіжним конкурентам. Іноземні підприємства, як правило, мають досвід модернізації та впровадження не одного покоління ІС. У розвинених західних країнах відбувається зміна вже четвертого покоління ІС. На російських підприємствах найчастіше використовують системи першого або другого покоління. p align="justify"> Офісні автоматизовані технології застосовуються управлінцями, спеціалістами, секретарями і конторськими службовцями, особливо вони привабливі для групового вирішення проблем. Вони дають можливість підвищити продуктивність праці секретарів і конторських працівників і дозволяють справлятися зі зростаючим обсягом робіт. Але ця перевага вважається другорядним у порівнянні з можливістю застосування автоматизації офісу в якості інструменту для вирішення проблем. Поліпшення використовуваних менеджерами рішень в результаті їх більш досконалої комунікації здатне забезпечити економічне зростання фірми. Після всього цього, хочеться дати визначення, що таке інформаційна система, документ, документообіг і електронний документообіг. p align="justify"> Інформаційна система-це замкнутий інформаційний контур, який складається з прямого і зворотного зв'язку, де на основі інформаційних технологій, циркулюють управлінські документи, а також інші повідомлення як в паперовому, електронному, так і в іншому вигляді. Однак, не вся інформація може бути оброблятися в системі управління за...
