В· найменування суб'єкта, від імені якого складено документ;
В· зміст господарської операції;
В· вимірювачі господарської операції (у натуральному і грошовому вираженні);
В· найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
В· особисті підпис їх розшифровки.
Первинні документи повинні бути складені в момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим, безпосередньо після закінчення операції.
міститься у прийнятих до обліку первинних документах інформація необхідна для відображення в бухгалтерському обліку, накопичується і систематизується в регістрах бухгалтерського обліку. Дані регістрів бухгалтерського обліку в згрупованому вигляді переносяться у фінансову звітність.
Рух первинних документів у бухгалтерському обліку (створення або одержання від інших суб'єктів, прийняття до обліку, обробка, передача в архів - документообіг) регламентуються графіком, що затверджується керівником суб'єкта.
Відповідальність за дотриманням графіка документообігу, а також відповідальність за своєчасне і доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи створили і підписали ці документи.
Суб'єкт зобов'язаний зберігати первинні документи, регістри бухгалтерського обліку та фінансову звітність відповідно до правил організації державного архівної справи.
У цілях забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності в ТОО В«ЖумабекВ» проводиться інвентаризація майна і грошових зобов'язань не менше одного разу на рік.
Залежно від ступеня охоплення перевірки засобів підприємства, розрізняють повну і часткову інвентаризацію.
Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення, перелік майна і зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюються суб'єктом.
1.2 Облік грошових коштів і розрахунків
У процесі господарської діяльності між об'єднаннями, підприємствами, організаціями та установами виникають різні розрахунково-грошові відносини з постачальниками матеріалів, покупцями готової продукції у зв'язку з виконанням різних фінансових зобов'язань, з оплатою послуг транспортним та іншим організаціям.
Зазначені розрахунки здійснюють безготівковим розрахунком, тобто перерахуванням коштів через банк і під його контролем з розрахункового рахунку платника на рахунок одержувача, крім випадків, коли розрахунок зручніше здійснювати готівкою (наприклад, в умовах малого бізнесу).
Для зберігання грошових коштів і здійснення необхідних розрахунково-грошових операцій підприємства відкривають у будь-якому банку розрахунковий рахунок.
На нього надходить основна або вся маса належних власнику платежів, зарахування виручки від реалізації продукції та послуг, отримання позик та ін З розрахункового рахунки оплачуються рахунки постачальників за придбане сировину, матеріали, паливо, отримані послуги, погашення зобов'язань і т.д. З нього видаються готівку для виплати заробітної плати, допомоги по соціальному страхуванню, для оплати дрібних господарських та інших витрат. При цьому банк контролює законність здійснюваних за рахунком операцій.
Основними розрахунковими документами є платіжна вимога , платіжне доручення і розрахункові чеки . Установа банку видає власникові рахунку в обумовлені з ним терміни виписки з особового розрахункового рахунку з необхідними додатками документів. Записи у виписці банку за дебетом означають видачу готівки по чеках або списання за рахунком за безготівковими розрахунками, а по кредитом - внески готівки на розрахунковий рахунок.
Грошові кошти підприємства зберігаються для зручності в банках, але все-таки незначні суми готівки залишаються в касі. Вона потрібна для господарських витрат. Понад це в касі залишаються гроші тільки для виплати заробітної плати.
Операції з грошовими коштами, що знаходяться в касі підприємства, називаються касовими, а документи, їх оформляють, - касовими документами . Касові операції виконує касир, який є матеріально відповідальною особою. Касові операції оформляють спеціальними документами - ордерами, які діляться на прибуткові (по них гроші приймаються) і видаткові (по них гроші видають з каси).
Касовий ордер- це письмовий наказ підприємства касиру здійснити операцію, зазначену в ордері.
Прибуткові та видаткові касові ордери реєструються в журналі реєстрації прибуткових та видаткових ордерів.
Розрахункові відносини між підприємствами - це платежі за зобов'язаннями що випливають з договорів поставки, підряду, перевезення, надання послуг та інших господарських договорів. Ці платежі погашаються перерахуванням грошових коштів через бан...
