кою даних та підготовкою документів. Для запуску редактора VBA необхідно відкрити програму Microsoft Office і виконати команду Сервіс/Макрос/Редактор Visual Basic. p> Система управління базами даних є програмним засобом створення та ведення бази даних, доступу до даними та їх обробки. Існують ієрархічні, мережеві, і реляційні моделі даних, які підтримуються СУБД відповідного типу.
СУБД Mіcrosoft Access 2003 - додаток Microsoft Office 2003, яке дозволяє створювати реляційні бази даних і програми (запити, форми та звіти) для роботи з даними і управління ними. Додаток Access орієнтоване для роботи з об'єктами БД: таблицями, запитами, формами, звітами, сторінками, макросами і модулями.
Додатки Microsoft Office 2003 проектувалися для спільної роботи, тому є можливість об'єднати текст з Word із таблицями Excel і формулами з Mіcrosoft Equation 3.0 і так далі. Існує кілька способів використання даних, створених одним додаткам, в іншому додатку.
Для спільного використання даних додатками Microsoft Office застосовуються такі технології: статичне копіювання; впровадження і зв'язування об'єктів.
Імпорт даних. При імпорті дані з документа джерела (створеного в одному додатку) копіюються в документ одержувач (створений в іншому додатку). Копіювання здійснюється за допомогою фільтрів, які представляють собою програму, яка перетворює дані з одного формату в дані іншого формату. Додатки Microsoft Office 2003 мають великий набір різних фільтрів. p> Зв'язування та впровадження (OLI) - один з ефективних способів обміну даними між додатками Microsoft Office. Основні відмінності між зв'язуванням і вбудовуванням полягають у місці зберігання даних і способі поновлення даних після приміщення їх у документ.
Зв'язаний об'єкт - це дані (об'єкт), створені в одному файлі та вставлені в інший файл з підтримкою зв'язку між файлами. Зв'язаний об'єкт може оновлюватися одночасно з оновленням вихідного файлу. Зв'язаний об'єкт не є частиною файлу, в який він вставлений.
Впроваджений об'єкт - це дані (об'єкт), вставлені у файл. Впроваджений об'єкт стає частиною файлу. При подвійному натисканні впроваджений об'єкт відкривається за допомогою програми, в якій був створений.
Копіювання, зв'язування і впровадження можна здійснювати за допомогою буфера обміну. Для цього необхідно дані скопіювати в документі - джерелі, а потім у документі - получателе виконати команду Правка - Спеціальна вставка і вибрати параметр Зв'язати або Вставити. p> Другий спосіб зв'язування і впровадження об'єктів здійснюється за допомогою діалогового вікна "Вставка об'єкта ", яке викликається командою Об'єкт в меню Вставка.
Експертні системи - це програми для комп'ютерів, акумулюють знання спеціалістів - експертів у конкретних предметних областях, які призначені для отримання прийнятних рішень у процесі обробки інформації. Ядром експертної системи є база знань.
Навчальна система - апаратурно-програмний комплекс, призначений для навчання користувачів, який здійснює передачу знань користувачам залежно від ступеня їх підготовки та здатності засвоювати отриману інформацію.
Концепція електронного документа
Для ефективного управління процесами на підприємствах і в організаціях необхідна ефективна система електронного документообігу. p> Документи є основним інформаційним ресурсом підприємств і організацій. Документообіг - це безперервний процес руху документів, який відображає діяльність підприємств і дозволяє оперативно керувати виробничими процесами на підприємстві.
В даний час застосовується як традиційне діловодство (на паперових носіях інформації), так і електронний документообіг. Системи електронного документообігу призначені для автоматизації процесів діловодства.
Комплексне рішення по організації електронного документообігу на підприємстві забезпечує система електронного документообігу та автоматизації діловодства В«ЕВФРАТ-ДокументообігВ». Система автоматизації діловодства та електронного документообігу СПРАВА підтримує як традиційну організацію діловодства, так і електронний документообіг. p> FossDoc - Система електронного документообігу. Система електронного документообігу - типове рішення платформи FossDoc, призначене для автоматизації документообігу та діловодства, як в державних, так і недержавних підприємствах будь-яких розмірів і роду діяльності.
Основним поняттям системи електронного документообігу є електронний документ. Електронний документ - сукупність даних в пам'яті комп'ютера, яка включає текст, малюнки, таблиці, креслення і т.д. і призначена для сприйняття людиною за допомогою відповідних програмних і апаратних засобів.
Статус електронного документа закріплений Законом України В«Про електронні документи та електронний документообіг В»№ 851-IV від 22.05.2003 р. Електронний документ ...
