- це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. p> До обов'язкових реквізитів електронних документів відноситься електронний підпис. Електронно-цифровий підпис (ЕЦП) застосовується для підпису електронних документів як фізичними, так і юридичними особами з метою надання документу юридичної сили.
Технологія створення і редагування текстового документа в Microsoft Word 2003
Текстовий редактор - це програма, яка дозволяє створити документ з текстовими даними.
Текстовий процесор - це програма для введення, редагування та обробки текстових документів з різною інформацією (наприклад, з таблицями, графікою і т.д.). p> До текстових редакторів, та процесорам можна віднести: вбудовані текстові редактори; редактори інструментальних комп'ютерних програм; універсальні текстові процесори; редактори наукових документів, програми для верстки макетів журналів і книг (Видавничі системи). p> В даний час найбільш популярним є текстовий процесор Microsoft Word 2003, але вже з'явилася нова версія Microsoft Office 2007.
У Word 2003 можна створювати документи наступних типів:
В· Новий документ
В· Веб - сторінку
В· XML - документ
В· Повідомлення E-mail
В· Повідомлення - Факс
В· Конверти та Наклейки
В· Шаблони
Початок роботи з Word
Всі нові текстові документи в Word створюються на основі шаблонів. Шаблон - це документ, який використовується в якості зразка для створення нових текстових документів. p> Після запуску Word на екрані відображається вікно, в якому видно порожній текстовий документ, заснований на шаблоні Звичайний.
За замовчуванням всі текстові документи в Word створюються на основі шаблону Звичайний Normal.dot, а весь текст вводиться в стилі Звичайний Normal, в якому встановлені основні параметри форматування: шрифт - Times New Roman, розмір шрифту - 10 пунктів, вирівнювання по лівому краю, одинарний міжрядковий інтервал.
У вікно порожнього текстового документа можна ввести текст, вставити таблицю, малюнок і т.д. Порожній документ має назву Документ 1, яке видно в рядку заголовка.
Текстовий документ у Word можна створити такими способами:
В· вибрати команду Створити в меню Файл, потім в області завдань (зміниться режим на В«Створення документа В») у розділі Створення вибратиВ« Новий документ В», заснований на шаблоні Звичайний або розділі Шаблони в пункті На моєму комп'ютері вибрати зумовлений шаблон або майстер, на основі якого потрібно створити документ або шаблон.;
В· клацнути піктограму Створити на панелі інструментів Стандартна, відкриється порожній документ Документ 1, заснований на шаблоні Звичайний.
При створенні нових документів їм будуть послідовно присвоюватися номери 2, 3, 4, 5 і т.д. У порожньому документі вгорі ліворуч видно мерехтлива вертикальна лінія, яка називається курсором вводу. Курсор вказує, куди буде вводитися символ з клавіатури або вставлятися небудь об'єкт (малюнок, таблиця і т.д.). p> Положення курсору можна змінити клавішами управління курсору або маніпулятором миша тільки в межах набраного тексту. У рядку стану редактора на екрані дисплея видно номер рядка документа і номер позиції в ній, де в даний момент знаходиться курсор.
Режим роботи Word - вставка або заміна
Текстовий процесор Word працює в режимі вставка або заміна. Індикація режиму здійснюється в рядку стану на екрані дисплея. Режими можна перемикати за допомогою клавіші Ins. У режимі В«вставкаВ» вводяться з клавіатури символи зрушують вправо текст документа, розташований за курсором. У режимі заміни замість символу, розташованого праворуч від курсору, вводиться новий символ з клавіатури.
Перед введенням тексту доцільно встановити параметри і необхідну орієнтацію сторінки, виконавши команду Файл/Параметри сторінки, вкладка Поля.
Збереження документа Word
Під час роботи з документом, він знаходиться в оперативній пам'яті. Для того щоб записати цей файл на диск, необхідно в меню Файл вибрати команду Зберегти, і задати необхідні параметри у вікні діалогу Збереження документа.
При збереженні документа у вікні діалогу необхідно: Вказати ім'я файлу, вибрати Тип файлу, вибрати папку, в якій зберігаються атрибути файлу, і диск на якому буде збережений файл. Відкритий файл можна зберегти на диск під іншим ім'ям, вибравши в меню Файл команду Зберегти як.
Закриття документа і вихід з Word
Для закриття документа, а не програми, необхідно вибрати команду "Файл/Закрити".
Для виходу з програми, можна скористатися одним з таких способів:
В· вибрати команду Вихід у меню Файл
В· клацнути кнопку Закрити на рядку заголовка
В· двічі клацнути кнопку віконного меню
В· вибрати в віконному меню команду Закрити
Відкриття документ...
