вках досить великий. А з іншого боку, все частіше участь у виставках перетворюється на рутину. Щоб цього не допустити, кожна виставка повинна бути яскравою подією, після якого відчувається задоволення від добре виконаної роботи. Потрібно уявити, що весь ринок, на якому працює ваша компанія, звузився до розмірів виставки. Саме на цьому просторі доведеться працювати кілька днів, поки триває виставка. p align="justify"> Так як прийняття рішення про участь чи неучасть у виставці може прийняти тільки 1-е обличчя фірми, у нього заздалегідь повинна бути вся необхідна інформація по всіх планованим протягом року виставкам, термінів їх проведення, обсягами, територіальному розташуванні. Тільки маючи таку інформацію можна оцінити клас виставки, її значення для фірми і ступінь необхідності в ній брати участь. Дії щодо складання загального плану виставок можна розглядати в якості першого кроку на шляху підготовки до конкретної виставці. p align="justify"> Таким чином, підготовка до конкретної виставці, по суті справи, починається задовго до неї, нехай навіть у непрямій формі. Річний план виставок зазвичай містить саму загальну інформацію про майбутні події (назва, тема і терміни виставки) і не дає можливості точно сказати, як ці події будуть розвиватися. br/>
1. Вибір виставки
Людина або команда, що відповідають за підготовку до тієї чи іншої виставці (залежно від розмірів компанії, масштабу виставки тощо) - Exhibition Team готує додатковий уточнююче огляд виходячи з наявної інформації.
Солідна виставкова компанія охоче надасть за запитом всю статистику, пришле програму заходу, супровідні документи, розповість, де і як воно буде рекламуватися. Якщо ж з отриманням таких відомостей виникають проблеми, це сигнал: виставка не заслуговує на увагу, її готують малопрофесійні люди. p align="justify"> Ще одним критерієм вибору виставки може служити історія її проведення. Як правило, чим більше років вона існує, тим вище її відвідуваність і рівень організації. Професіоналізм організаторів, їх уміння розширювати інформаційне поле виставки сильно відбивається на результатах експонентів. Однак ефективність участі в першу чергу залежить від ставлення самого експонента і ступеня його підготовленості. Для досягнення максимального ефекту кожен учасник повинен здійснити цілий комплекс підготовчих дій. Зокрема, має сенс профінансувати власну рекламну кампанію або прийняти участь в рекламній акції організатора заходу, розмістити рекламу в каталозі виставки. p align="justify"> Є два варіанти отримання вихідної інформації про майбутні виставки: якщо фірма вже раніше брала участь в якій-небудь з виставок за профілем своєї діяльності, зазвичай організатори як би вносять її до списків потенційних учасників і наступного разу самі надсилають рекламні проспекти (де, коли, яка виставка відбудеться, яка її мета і програма); якщо фірма лише В«збирається зіткнутисяВ» з ...
