p> Феодальні князівства і республіки не тільки стали спадкоємцями документальних матеріалів Давньоруської держави, а й створювали нові. Так, князі закріплювали жалуваних грамотами здійснювалися феодалами (боярами, церквою) захвати общинних земель. У процесі княжого суду і управління відкладалися судові протоколи, вироки та інші документи. Боротьба між князівствами приводила до укладенню договорів, які фіксувалися в В«докончальнихВ» або В«КрестоцеловальнойВ» грамотах, тобто письмових договорах, підтверджених клятвою сторін.
Документи у розглянутий період починали грати все більш важливу роль у політичній, економічній життя князівств, в доданні юридичної сили різним угодам між князями, тому в період феодальної роздробленості зароджується облік і опис документів. Перша опис документів, що дійшла до нас, датується 1288г.: Це Іпатіївський літопис, що містить перечневого розпис рукописів і книг
Велика кількість найцінніших документів відклалося в церквах і монастирях, які були великими земельними феодалами. У XII-XIV ст. монастирські володіння розширювалися за рахунок вкладів (В«на спомин душіВ» або при надходженні в ченці). Вклади оформлялися духовними і даними грамотами, а також нерідко супроводжувалися передачею в монастир старих документів Таким чином, в церковних сховищах накопичувалося багато документів.
Церква крім власних конфесійних володіла і деякими судовими функціями, пов'язаними з особливою категорією справ (прихильність до язичництва, багатоженство, шлюби між близькими родичами і т.д.). У процесі виробництва таких справ створювалися численні документи.
Крім ділових документів у церквах і монастирях зберігалися рукописи і книги, які збиралися і потім листувалися. Робота з переписування книг часто виконувалася за замовленням на основі укладеного договору - В«рядуВ».
Діловодство вели під керівництвом вищого духовенства нижчі церковнослужителі - В«ДіакВ». У цілях однаковості діловодства в митрополії створювалися зразки документів. Церковних В«ДіакВ» стали залучати у свої канцелярії і світські феодали (Князі, бояри). Тому словом В«диякВ» (В«дякВ») з XIV в. стали називати посадових осіб, які ведуть письмове діловодство, наприклад: дяки княжі, міські, вічові.
Документи церкви зберігалися при голові російської православної церкви - митрополита і єпископів (у митрополичої і єпископських скарбниця), монастирські документи - в церквах монастирів.
Розвиток феодального господарства призводило до ускладнення функцій вотчинного управління, а отже, і до ускладнення поточного діловодства у феодальній вотчині. Так, з'являються прибутково-видаткові книги та інші види документів.
У XVI-XVII ст. в урядових установах склалася система діловодства. Наказовій апарат (канцелярія) складався з дяків і піддячих, які вели всю приказную документацію. Існувала В«столбцоваяВ» форма наказового діловодства, виробився і особливий стиль письма - скоропис.
стовпціназиваються стрічки паперу шириною 15-17 см і різної довжини, що мали декілька склеювань. На лицьовій стороні стовпця наносився основний текст, а зворотний бік служила для нанесення різних послід, крім того, переписувач після завершення справи ставив В«ДовідкиВ», тобто вказував своє ім'я, а дяк або піддячий, В«вершивВ» справу, скріплював стовпець В«скріпоюВ», тобто проставляв на місцях склеювань букви свого імені та титулу. Така система дозволяла убезпечити документ від підробок або втрат у випадку розклеювання стовпців.
Крім столбцовая в наказах використовувалися й інші форми документів - зошити (кілька аркушів, зшитих у один корінець), грамоти (окремі найбільш важливі урядові укази або приватні угоди).
Поступово в роботі наказів відбулося розділення в зберіганні оригіналів та копій документів.
Характерною особливістю роботи архівів цього періоду було те, що втратили практичне значення документи, як правило, зберігалися в канцелярії разом з поточним діловодством, тобто сховища документів ще не стали самостійними структурними підрозділами установ.
Документацію, збережену в архівах церков і монастирів, умовно можна розділити на дві групи: релігійна і господарська, яка становила більшу частину.
На початку XVII в. в результаті польсько-литовської та шведської інтервенцій церковним архівів було завдано серйозної шкоди. Тому судити про їх колишню складі в наші дні можна лише за збереженим описам і копійних книгам (копії з найбільш важливих документів). Крім того, в архівах церков і монастирів зберігалися документи світських феодалів, які підтверджували їх права на володіння землею, селянами та іншим майном.
Судебник 1550 поклав на В«місцеву адміністраціюВ» (старост, соцьких, десяцьких) обов'язок вести В«Размьотного книгиВ», в яких фіксувалися майновий стан і повинності населення (збори в державну скарбницю). Крім того, на місцях в повітах, що ділилися на волості, часто виникали спірні ситуації, пов'язані з...
