Міністерство освіти Нижегородської області
Державне бюджетне освітня установа
Середньої професійної освіти
«Арзамаський комерційно-технічний технікум»
Спеціальність: 034702
Документаційне забезпечення управління та архівознавство
Курсова робота
з дисципліни: «Архівознавство»
Тема: «Опис архівних документів»
Арзамас, +2014
Зміст
Введення. Визначення «архівний документ» і «опис архівних документів». Особливості опису документів і справ особового походження
.1 Опис документів і справ в архівах установи та державних архівах
.2 Опис документів і справ особового походження
Висновок
Список використаної літератури
Програми
Введення
Тема нашої курсової роботи - «Опис архівних документів».
Архіви зберігають ретроспективну документную інформацію, тобто інформацію, створену в минулому. Документи архівного фонду як джерело інформації містять первинну документную інформацію.
Тема даної курсової роботи є актуальною, оскільки для того, щоб можна було легко і швидко відшукати в архіві необхідну інформацію, вона піддається аналітико-синтетичної переробки, тобто стиску, згортанню, узагальненню, в результаті чого з'являється вторинна документная інформація архівів - опис.
Метою роботи є розглянути порядок опису документів в архіві.
Для досягнення поставленої мети ми повинні виконати ряд завдань:
? вивчити інформаційні характеристики документів і справ;
? ознайомитися з порядком опису документів і справ в архівах установ і державних архівах;
? ознайомитися з описом документів і справ особового походження;
Об'єктом дослідження є архівні документи.
Предмет дослідження: опис архівних документів.
Ця курсова робота може бути використана:
студентами при вивченні даної теми;
в державних і відомчих архівах, в архівних фондах.
I. Визначення «архівний документ» і «опис архівних документів»
Згадаймо, що мають на увазі під словом документ. Документ - це результат закріплення інформації про предмети об'єктивної дійсності і про розумову діяльність людини за допомогою листа, графіки, фотографії або іншим способом на будь-яких носіях.
Це визначення взято зі Словника сучасної архівної термінології соціалістичних країн (1982).
Є й інші трактування поняття документ, наприклад в ГОСТ 16487 - 83: «Документ - матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для передачі її в часі і просторі». Особливість даної трактування поняття в тому, що в даному випадку під документом розуміється матеріальний об'єкт, спеціально створений для передачі інформації.
Так, наприклад, біла стіна не є документом. Але як тільки на ній з'являється напис «Тут був Вася» - це вже документ, покликаний пронести ім'я Васі крізь століття. Історикам відомо чимало випадків, коли настання або навіть наскальні написи ставали цінним джерелом з історії культури народів.
Остання трактування поняття документ звучить наступним чином: «Зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати» (ГОСТР51141-98).
Архівний документ - це цінний матеріальний носій інформації, що зберігається або підлягає збереженню в силу його значущості для суспільства або власника. Все питання в тому, для кого він представляє цінність: якщо для суспільства в цілому як пам'ятник історії, культури, наукової думки, то він зберігається в історичному архіві, якщо ж тільки для людини, то він зберігається в особистому, сімейному архіві.
Під описом документів і справ розуміється:
· процес створення вторинної документної інформації шляхом переробки первинної, що міститься в документах, інформації;
· розкриття складу та змісту документів кожної справи для забезпечення пошуку і використання документів.
Опис проводиться на рівні фонду, одиниці зберігання, документа.
Основними принципами опису є:
? відповідність опису первинного архівном...
