align="justify"> Документообіг - це регламентована схема руху документів по пунктах обробки для виконання необхідних творчих, формально-логічних і технічних операцій з документами.
Вимоги до документообігу:
. Прямо точність руху (або зверху вниз - спадний, або знизу вгору - висхідний, без створення петель). p align="justify">. Вибірковість у розподілі документів відповідно з функціональними обов'язками. p align="justify">. Необхідність і достатність маршруту. p align="justify">. Одноманітність маршруту. p align="justify"> Основними нормативними документами в організації, які регламентують документообіг, є інструкція з діловодства та номенклатура справ.
Документообіг - одна з функцій організації.
Документообіг складається з наступних документопотоков:
. Вхідного, що складається з документів вищестоящих організацій, органів влади та управління, підвідомчих організацій, непідлеглою організацій (організацій, існуючих у зовнішньому середовищі паралельно), контрольованих організацій, громадян. p align="justify">. Вихідного, що складається з інформації, що направляється з організації в зовнішнє середовище. p align="justify">. Внутрішнього, що складається з документів, що циркулюють між підрозділами та окремими виконавцями всередині організації. p align="justify"> Склад управлінських документів визначається компетенцією і функцією організації, порядком вирішення питань, обсягом і характером взаємозв'язків з іншими організаціями.
1.2 Організація документообігу
Документообіг - це рух документів з моменту їх отримання або створення до завершення виконання, відправлення або здачі в справу.
На підприємстві існує наступна організаційно-розпорядча документація (ОРД), застосовувана при оформленні розпорядчої і виконавчої діяльності апарату підприємства і яка відіграє особливу роль серед всіх інших систем управлінської документації:
організаційні документи;
розпорядчі документи;
інформаційно-довідкові документи.
На підприємстві існує також служба документаційного забезпечення управління (ДОП), яка повинна приймати до обробки тільки правильно оформлені документи, що мають юридичну силу і прислані в повному комплекті (при наявності додатків).
Всі документи, що надходять на підприємство, проходять: первинну обробку, попередній розгляд, реєстрацію, розгляд керівництвом, передачу на виконання.
Служба документаційного забезпечення приймає до обробки тільки правильно оформлені документи. В іншому випадку прислані документи повертаються автору з відповідною супровідною запискою, де пояснюється причина повернення. p align="justify"> Конверти від вступників документів залишають в тому випадку, к...
