оли по конверту можна визначити адресу відправника, час відправлення і дату отримання документів. Не розкриваються і передаються за призначенням документи з позначкою "особисто" і на адресу громадських організацій. Попередній розгляд документів проводиться працівником служби ДОУ з метою розподілу документів, що надійшли:
направляються на розгляд керівнику підприємства;
направляються безпосередньо в структурні підрозділи або конкретним виконавцям.
Без розгляду керівником передаються по призначенню документи, що містять поточну оперативну інформацію або адресовані в конкретні підрозділи. Це дозволяє звільнити керівника підприємства від розгляду дрібних поточних питань, рішення по яких можуть приймати відповідальні виконавці. p align="justify"> На розгляд керівництва передаються документи, адресовані керівнику підприємства і документи, що містять інформацію з найбільш важливих питань діяльності підприємства.
Обробка і передача документів виконавцям здійснюється в день їх надходження в ДОУ. Якщо документ повинен виконуватися декількома підрозділами або посадовими особами, його розмножують у потрібній кількості екземплярів. p align="justify"> Документи, що підлягають відправці в іншу організацію, сортують, упаковують, оформляють як поштове відправлення і здають у відділення зв'язку. Перед упаковкою служба ДОУ зобов'язана перевірити правильність оформлення документів, наявність додатків, відповідність кількості примірників кількості адресатів. Неправильно оформлені документи підлягають поверненню виконавцю на доопрацювання. Н замовну кореспонденцію складають опис розсилки, яка підписується працівником служби ДОУ і датується. Вихідні документи повинні оброблятися і відправлятися в день реєстрації. Внутрішні документи підприємства передаються виконавцям під розписку в реєстраційній формі. p align="justify"> Служба ДОУ повинна систематично вести облік кількості оброблюваних документів, включаючи всі їх види і розмноження екземпляри. Результати обліку документообігу узагальнюються і доводяться до відома керівника підприємства для обробки заходів щодо вдосконалення роботи з документами. br/>
1.3 Реєстрація документів
Реєстрація документів - це фіксація факту створення або надходження документа шляхом проставлена ​​на ньому індексу і дати з наступним записом необхідних відомостей про документ у реєстраційних формах.
Реєстрації підлягають всі документи, що вимагають обліку, виконання і подальшого використання в довідкових цілях (організаційно-розпорядчі, планові, звітні, обліково-статистичні, бухгалтерські, фінансові тощо). Реєструються вхідні, вихідні та внутрішні документи. p align="justify"> Реєстрація документів повинна бути тільки одноразового. Вступники документи реєструються в день надходження, що відправляються і внутрішні - в день підписання або...
