сукупність документів, що фіксують етапи трудової діяльності працівників.
До документів з особового складу відносяться:
В· трудові договори;
В· накази з особового складу;
В· трудові книжки;
В· особовий листок з обліку кадрів;
В· особисті картки;
В· особисті справи.
Документи по особовому складу містять персональні дані громадян, які відносяться до конфіденційної інформації і, відповідно, не підлягають розголошенню.
Порядок доступу до персональних даних громадян (фізичних осіб) встановлюється федеральним законом від 27.07.2006 № 152-ФЗ В«Про персональних данихВ». Відносно працівників захист персональних даних регулюється також правилами гл. 14 Трудового кодексу РФ. p align="justify"> СТАТТЯ 86. Загальні вимоги при обробці персональних даних працівника і гарантії їхнього захисту. p align="justify"> З метою забезпечення прав і свобод людини і громадянина роботодавець і його представники при обробці персональних даних працівника зобов'язані дотримуватися наступні загальні вимоги:
) обробка персональних даних працівника може здійснюватися виключно з метою забезпечення дотримання законів та інших нормативних правових актів, сприяння працівникам у працевлаштуванні, навчанні і просуванні по службі, забезпечення особистої безпеки працівників, контролю кількості та якості виконуваної роботи і забезпечення збереження майна;
) при визначенні обсягу і змісту оброблюваних персональних даних працівника роботодавець повинен керуватися Конституцією Російської Федерації, справжніми кодексом та іншими федеральними законами; документація персонал трудової діяльність
3) усі персональні дані працівника слід отримувати у нього самого. Якщо персональні дані працівника можливо отримати тільки в третьої сторони, то працівник має бути повідомлений про це заздалегідь і від нього має бути отримано письмову згоду. Роботодавець повинен повідомити працівника про цілі, передбачуваних джерелах і способи отримання персональних даних, а також про характер підлягають отриманню персональних даних і наслідки відмови працівника дати письмову згоду на їх отримання;
) роботодавець не має права отримувати та обробляти персональні дані працівника про його політичних, релігійних та інших переконаннях і приватного життя. У випадках, безпосередньо пов'язаних з питаннями трудових відносин, відповідно до статті 24 Конституції Російської Федерації роботодавець вправі повчати і обробляти дані про приватне життя працівника лише за його письмовою згодою...
