анах засобів масової інформації країни (газети, бюлетені, журнали), повідомляючи всі фірми, здатні взяти участь у конкурсі. Рекомендується використовувати хоча б одне видання, що має широке міжнародне поширення. Для залучення іноземних учасників організатори можуть направляти інформацію про торги в іноземні торгові представництва і торгові палати, зарубіжні засоби масової інформації, електронні системи обміну даними. p align="justify"> Інформація про закритих торгах і запрошення взяти в них участь направляються тільки певним фірмам і не з'являються у пресі.
Основний принцип передачі інформації полягає в тому, що всі учасники повинні отримати однакові відомості. За нормами СОТ часовий інтервал між датою опублікування оголошення і останнім терміном прийняття заявок від учасників може бути різним, але не менше 30 днів. p align="justify"> Попередня кваліфікація учасників. Відбір учасників може здійснюється на основі постійних кваліфікаційних списків, які ведуть компетентні державні органи, або кваліфікаційної процедури, здійснюваної безпосередньо перед конкретними торгами. p align="justify"> У будь-якому з цих випадків доступ для проходження кваліфікації повинен бути відкрити всім бажаючим. Мета кваліфікації - звузити коло претендентів, залишивши тільки фірми, що володіють стійкою репутацією і стабільним фінансовим становищем, які мають певні виробничі потужності, кваліфікований персонал і необхідну технічну компетенцію. Це, як правило, основні критерії відбору. Відбір дозволяє заощадити час і кошти, не розглядаючи пізніше можливі пропозиції значної кількості фірм, які можуть виявитися не в змозі забезпечити якісне виконання замовлення. p align="justify"> Фірмам, бажаючим пройти попередню кваліфікацію, повідомляються критерії відбору та проводиться анкетування.
Претендентів можуть просити представити інформацію про: керівництві фірми чи компанії; її структурі (тип, оборот, число службовців, площа приміщень, рік реєстрації, завірені копії статуту та внутрішнього розпорядку); фінансовий стан (завірені баланси, назви обслуговуючих банків та аудиторських фірм тощо); виробничих потужностях; раніше здійснених проектах і т.д. Показово, що можуть вимагатися докладні відгуки інших замовників про раніше побудованих об'єктах. p align="justify"> За результатами кваліфікаційного відбору до торгів не допускаються фірми, що не відповідають оголошеним критеріям відбору, які не подали всі необхідні документи, які повідомили про себе неправдиві відомості.
Підготовка та подання пропозицій учасниками торгів. Отримавши тендерну документацію, підрядник або постачальник ретельно вивчає обсяги робіт чи поставок, техніко-економічні характеристики товарів, оцінює власні можливості і приймає рішення про доцільність підготовки пропозиції та участі в торгах. Критична оцінка власних можливостей важлива, оскільки підготовка пропозиції на виконання складного замовлення - досить трудомістки...
