. Дана робота складається з вступу, трьох розділів, висновків та бібліографії.
Глава 1. Теоретичні основи планування робочого часу
.1 Сутність планування робочого часу. Причини дефіциту часу
В даний час ефективність роботи організації багато в чому визначається ефективністю повсякденної роботи персоналу управління. Очевидний той факт, що в колективі важко налагодити роботу, коли керівник і його підлеглі не володіють сучасними прийомами і методами роботи, що не вдосконалюють свій індивідуальний робочий стиль. Безумовно, готовність керівника до успішної діяльності визначається знаннями, вміннями, навичками і якостями особистості. Проте важливу роль відіграє вивчення причинно-наслідкового механізму що мають місце недоліків і проблем, а також пошук шляхів вдосконалення своєї роботи. p align="justify"> Менеджер, чітко представляє, що і коли йому необхідно зробити, має очевидні переваги перед тим, хто змушений безладно переходити від одного питання до іншого, не помічаючи за повсякденною штовханиною, що левова частка часу витрачається на вирішення другорядних завдань, які можна було б передоручити підлеглим.
Планування - одна з найважливіших управлінських функцій, від якої залежить успіх організації.
Планувати потрібно лише той обсяг завдань, з якими є можливість реально впоратися.
Головна перевага, що досягається шляхом планування роботи, полягає в тому, що планування робочого часу приносить виграш у часі. У цьому зв'язку у керівника з'являється можливість використовувати наявне у нього робочий час для плідної та успішної діяльності і досягти поставлених цілей з можливо меншою витратою часу. Планування як найважливіша складова частина організації особистої праці означає підготовку до реалізації намічених цілей і структурування (упорядкування) робочого часу. p align="justify"> Планування здійснюється поетапно, спочатку на тривалий період часу (кілька років), потім цей період розбивається на більш дрібні часові проміжки. Чим менше відрізок часу, тим більш детальним повинен бути план. p align="justify"> Після того як складено план на кілька найближчих років, складається план на рік, а потім квартальний план, який служить інструментом контролю за річним бюджетом.
На основі показників квартального плану складається план на місяць і подекадні плани, що включають конкретні кількісні показники, яких необхідно досягти за майбутній період.
Останнім етапом у плануванні робочого часу є денний план, який являє собою найбільш важливу ступінь планування. Він являє собою список конкретних завдань, які необхідно виконати протягом дня, а також припускає розбивку справ на групи за їх значимістю і виділення завдань, виконання яких необхідно делегувати. p align="justify"> При складанні плану дня кращ...
