е залишити 40% робочого часу вільними, щоб мати резерв для вирішення непередбачених завдань.
Планування робочого часу не менш важливо, ніж планування діяльності організації в цілому, і є складовою частиною самоменеджменту. Таке планування припускає постановку цілей, оцінку способів їх досягнення і вибір найбільш оптимальної альтернативи використання робочого часу з усіх можливих. p align="justify"> Щоб здійснювати планування ефективно, необхідно насамперед чітко уявити собі свій бюджет часу.
Вирішальне значення для усунення недоліків у практиці повсякденної діяльності має раціональне використання керівником робочого часу. Для того, щоб зрозуміти всю глибину проблеми, необхідно зрозуміти, перш за все, причини дефіциту часу, які полягають у наступному:
Постійний поспіх. При поспіху керівник не встигає навіть зосередитися на тій проблемі, яку він виконує в даний момент. Отже, він не думає про інші способи рішення, які можливо краще, ніж той спосіб, який прийшов на розум першим.
Нагромадження робіт. При цьому керівник починає займатися різними дрібними і не настільки важливими справами. У нього немає чіткого розподілу робіт за ступенем важливості, і він не займається аналізом ключових, перспективних питань.
Постійні доопрацювання будинку. При цьому час, відведений на відпочинок, витрачається на роботу, керівник не встигає відпочивати, що позначається на його працездатності, на наступний день і в кінцевому підсумку веде до занепаду здоров'я.
Перевтома. Слідство тривалої роботи в умовах постійного поспіху.
Метушливість. Це результат поганої організованості дня, а також іноді залежить від імпульсивності і особливостей людини.
Безплановість роботи. Є результатом способу життя не тільки самого керівника, але і загального стилю життя даної організації.
Слабка мотивація праці. Наслідком є ​​низька продуктивність, а відповідно вона породжує хронічну нестачу часу.
Важливою складовою ефективної діяльності керівника є його вміння прийняти рішення про те, яким із завдань, що стоять перед ним, слід надавати першорядне, другорядне і т. д. значення в практиці повсякденної роботи. Кожен день керівнику доводиться приймати рішення про встановлення пріоритетів вирішуваних завдань і проблем. У цьому зв'язку актуальним для будь-якого керівника є вміння свідомо встановлювати однозначні пріоритети, послідовно і системно виконувати завдання, включені в план, з відповідною черговістю виконання. br/>
1.2 Інвентаризація часу
Необхідно проводити інвентаризацію часу за кілька робочих днів, щоб проаналізувати свій робочий ст...
