ктивна робота для більшості компаній - це використання електронної пошти, календарного планування та інших подібних додатків. p align="justify"> Співробітники організацій складають безліч договорів, комерційні пропозиції, рекламні листівки, переписуються з клієнтами та партнерами, розробляють плани і пишуть звіти про роботу. Ці дії займають більшу частину робочого дня. У підсумку створюються цінні і важливі документи, але вони, найчастіше, зберігаються без певної системи на локальних дисках, іноді - в поштовій системі. Документи іменують довільними іменами, які є малоінформативними з точки зору вмісту документа. Таким чином, пошук потрібної інформації може займати тривалий час. Проблема безладного зберігання інформації зізнається багатьма організаціями, але мало де робляться спроби її вирішити. Постійне збільшення кількості інформації, необхідної для прийняття правильного управлінського рішення, призводить до того, що традиційні методи роботи з документами стають неефективними. Так, за відомостями компанії Delphi, 15% паперових документів безповоротно губляться, і для їх пошуку співробітники витрачають до 30% усього робочого часу. При переході до електронних документів і автоматизації документообігу продуктивність праці співробітників збільшується на 25-50%. Впровадження інформаційних технологій дозволяє організації підвищити продуктивність праці своїх співробітників і компанії в цілому. p align="justify"> У цій роботі розглядається інформаційна технологія електронного документообігу (система електронного документообігу СЕД), що використовується у відділі матеріально-технічного постачання ВАТ "Молка" - промислового підприємства, що займається виробництвом молочної продукції.
Більш докладно розібрана технологія роботи з укладення договору на постачання з використанням системи електронного документообігу, що функціонує на базі програмного комплексу СЕД "Дело-Підприємство".
Курсова робота викладена на 36 сторінках, містить 10 малюнків, 2 таблиці і складається з вступу, 3-х розділів, висновків, списку використаних джерел з 14 найменувань і 1 додатку.
У першому розділі на основі системного підходу проведено опис і структурний аналіз об'єкта інформатизації - ВАТ В«Молко.
Другий розділ присвячений структурному аналізу використовуваної на підприємстві інформаційної технології електронного документообігу на основі СЕД "Дело-підприємство": дана коротка характеристика системи, розглянуті функції, методи та операції, технічні характеристики системи, визначено вимоги до програмно -технічним засобам, на основі яких реалізована інформаційна технологія.
У третьому розділі проаналізовано інформаційна технологія укладання договорів на постачання матеріально-технічних ресурсів, побудована її узагальнена структурна інформаційно-тимчасова схема, складена специфікація користувачів системи електронного документообігу, на робочі місц...
