ення та підготовку до підписання Генеральним директором договорів, погоджених у встановленому порядку.
Організовувати своєчасну передачу в адміністративне управління адміністративно-правового департаменту документів для подання Генеральному директору на розгляд і підписання.
Очолювати роботу з ведення баз даних з документообігу.
Контролювати своєчасність підписання, відправки та отримання документів від контрагентів (контрагентам).
Керувати роботою з ведення архівної справи в Компанії.
Організовувати роботу по створенню довідкового апарату по документах, забезпечувати зручний і швидкий їх пошук.
Брати участь у роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів (у складі постійно діючої експертної комісії).
Забезпечувати контроль стану документів, своєчасності їх відновлення, дотримання в приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення схоронності документів.
Організовувати видачу відповідно до надходять запитами архівних копій та документів, складання необхідних довідок на основі відомостей, які в документах архіву, підготовку даних для складання звітності про роботу архіву.
Директору управління документаційного забезпечення адміністративно-правового департаменту безпосередньо підпорядковується Начальник відділу документообігу управління документаційного забезпечення адміністративно-правового департаменту. p align="justify"> Начальник відділу документообігу управління документаційного забезпечення адміністративно-правового департаменту зобов'язаний:
Забезпечувати реєстрацію та облік документів (довіреностей, договорів, службових листів), що надходять в Компанію ззовні, а також створюваних в Компанії.
Координувати процес узгодження договорів в електронному та в паперовому вигляді (включаючи обробку результатів такого узгодження, а також візування узгоджених договорів компетентними посадовими особами Компанії).
Забезпечувати технічне оформлення та підготовку до підписання Генеральним директором договорів, погоджених у встановленому порядку (роздрук, скріплення, нумерація сторінок і т.д.).
Організовувати своєчасну передачу в адміністративне управління адміністративно-правового департаменту документів для подання Генеральному директору на розгляд і підписання.
Забезпечувати ведення баз даних з документообігу.
Організовувати роботу щодо забезпечення своєчасності підписання, відправки та отримання документів від контрагентів (контрагентам).
Менеджер відділу документообігу управління документаційного забезпечення адміністративно-правового департаменту підпорядковується безпосередньо Начальнику відділу документообігу управління доку...
