Зміст
Введення
1. Характеристика документообігу дирекції підприємства
2. Автоматизація документообігу як метод вдосконалення управління документацією
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Результат управлінської діяльності залежить від безлічі проміжних ланок, одним з яких є діловодство, що дозволяє забезпечити оперативність і гнучкість у прийнятті рішень. Діловодство координує всі етапи роботи - від проектування до практичної реалізації рішень. p align="justify"> Процес управління включає наступні основні типові документовані операції: збір та обробку документної інформації; підготовку рішення; прийняття та документування рішення; доведення рішень до виконавців; виконання рішення; контроль виконання; збір інформації про виконання; передачу інформації по вертикальним і горизонтальним зв'язкам; збереження і пошук інформації. p align="justify"> Усунення непродуктивних витрат часу в процесах складання та використання документів вимагає розумного поєднання формалізації і творчості, а це, на думку авторів, вимагають, з одного боку, ознайомлення укладачів документів з найбільш загальними законами сприйняття документів, з іншого - і в цьому головне завдання - формулювання і систематизації загальних правил і норм складання основних документів.
Документована інформація наповнює основну частину документопотоков та інформаційних ресурсів організацій. Документована інформація є фундаментальною основою інформаційного ресурсу будь-якої організації. Саме ця інформація в основному використовується в управлінні. p align="justify"> У роботі розглядається документообіг дирекції підприємства і можливості його автоматизованої обробки.
1.Характеристика документообігу дирекції підприємства
В управління документаційного забезпечення дирекції входять такі відділи: кур'єрський відділ, відділ документообігу, відділ архівного зберігання документів. Керує управлінням документаційного забезпечення Директор. p align="justify"> В обов'язки директора управління документаційного забезпечення адміністративно-правового департаменту входить:
Організовувати реєстрацію та облік документів (довіреностей, договорів, службових листів), що надходять в Компанію ззовні, а також створюваних в Компанії.
Контролювати проходження документів (службових листів, довіреностей, договорів) в Компанії на всіх етапах.
Щотижня готувати звіти про хід узгодження договорів (з розбивкою по конкретних документів та учасникам погодження) і надавати їх Директору адміністративно-правового департаменту для подальшого доповіді Заступнику генерального директора з корпоративної та адміністративної діяльності.
Організовувати технічне оформл...
