ти з ними, прискорює виконання та контроль [7, C. 11]. p align="justify"> Документи класифікуються за такими ознаками, як спосіб фіксації, зміст (види діяльності), спосіб виготовлення, ступінь складності, місце складання, терміни виконання, походження, ступінь гласності, юридична сила і призначення.
За способом фіксації (запечатления) інформації документи діляться на письмові, графічні, фото-і кінодокументи, акустичні.
Письмові (або рукописно друковані) включають в себе всі документи, створені рукописним або машинописним способом, а також виготовлені на розмножувальних апаратах і друкарським способом.
До графічних документів відносяться креслення, графіки, карти, малюнки, схеми, плани. Фото-і кінодокументи фіксуються за допомогою спеціальної апаратури, на спеціальних носіях (кіно-і фотоплівка), вони дозволяють зафіксувати об'єкти та явища, які іншими засобами зафіксувати важко або неможливо. p align="justify"> Акустичні документи дозволяють виробляти точну запис і передачу звукової інформації, широко використовуються в роботі секретаря при складанні діктограмм, а також протоколюванні зборів, нарад, засідань і т. п.
За змістом документи поділяються на організаційно-розпорядчі, фінансово-розрахункові, постачальницько-збутові, з особового складу і т. д.
За найменуванню розрізняють такі різновиди документів: накази, статути, положення, протоколи, розпорядження, інструкції, правила, звіти, акти, плани, листи, заяви і т. п.
За видами документи бувають типові, зразкові, індивідуальні та трафаретні. Типові документи розробляються заздалегідь вищестоящими органами для підвідомчих організацій з однорідними функціями і мають обов'язковий характер. Зразкові документи також розробляються вищими органами для організацій своєї системи, але носять приблизний, рекомендаційний характер, а індивідуальні документи розробляються конкретними організаціями для внутрішнього користування. Трафаретні документи виготовляються друкарським способом, причому постійна частина тексту документа віддрукована на поліграфічних машинах, а для змінної інформації залишають вільні місця. p align="justify"> За ступенем складності розрізняють прості документи, що містять одне питання, і складні, які містять кілька питань. Переважно прості документи, так як їх легко обробляти, контролювати виконання, здійснювати пошук, зберігати. p align="justify"> За місцем складання документи класифікують на внутрішні і зовнішні. Внутрішні - документи, створювані в установі для вирішення своїх питань і не виходять за межі установи. Зовнішні - вхідна та вихідна кореспонденція установи. p align="justify"> За терміном виконання документи поділяють на строкові і Нетермінові. Показником цієї ознаки є термін виконання документа, який встановлюється законом та відповідними правовими актами, а також телеграми, телефонограми, документи з позначками...
