В«терміновоВ». Всі інші документи виконують у строки, встановлені адміністрацією, і вважають нетермінових. p align="justify"> За походженням документи бувають службові та офіційно-особисті (іменні). У першу групу входять створені в установах, організаціях і на підприємствах з питань їх діяльності, у другу - стосуються конкретних осіб, тобто - іменні (заяви, листи, скарги і т. п.). p align="justify"> За ступенем гласності виділяють звичайні, секретні документи і для службового користування (ДСК). На секретних документах і ДСП проставляється гриф обмеження доступу до документа. Гриф означає, що з даним документом може бути ознайомлений суворо певне коло осіб. p align="justify"> За юридичною силою розрізняють справжні і підроблені документи. Справжніми вважаються документи, видані в установленому законом порядку з дотриманням усіх правил; підробленими - документи, оформлення або зміст яких не відповідає істині. Справжні документи поділяються у свою чергу, на дійсні і недійсні. Недійсним документ стає в тому випадку, якщо він втратив юридичну силу з яких-небудь причин, наприклад по закінченню терміну дії. p align="justify"> За призначенням (стадіях створення) документи підрозділяють на оригінали (оригінали) та копії. Оригінал - первинний документ, що містить вихідну інформацію, належним чином оформлений. Як правило, створення документа передує стадія чернетки документа в попередній редакції. У юридичному відношенні оригінал і копія з нього, відповідним чином завірена, мають рівну силу. Копія - точне відтворення реквізитів першотвору, у правому кутку верхнього поля якого проставляється слово В«копіяВ», відповідним чином завірена. Слід розрізняти такі різновиди копій, як відпустка, витяг і дублікат. Відпустка - це повна копія вихідного документа, що залишилася у відправника, яка виготовляється одночасно з оригіналом і посвідчується. p align="justify"> Виписка з документа - копія частини документа, а дублікат - другий екземпляр документа, виданий у зв'язку з втратою, наприклад, першотвору. Дублікат і оригінал мають рівну юридичну силу. p align="justify"> Крім цих ознак в роботі з документами застосовують для класифікації документів і такі, як термін зберігання, рід діяльності і т. д.
За термінами зберігання документи поділяють на три основні групи: постійного терміну зберігання, тимчасового терміну зберігання понад 10 років і тимчасового терміну зберігання до 10 років.
За родом діяльності документи класифікують на системи документації: планова, стандартів і технічних умов, організаційно-розпорядча, первинна облікова документація, розрахунково-грошова, звітно-статистична, з ціноутворення, з торгівлі, з матеріально-технічного постачання і збуту, для будівництва, конструкторська, технологічна, по винаходів і відкриттів, по соціальному забезпеченню і т. д.
Різноманіття управлінської діяльності, єдність і взаємозв'язок, властиві управлінню, форми і призначення ...
