Зміст
1. Значення документаційного забезпечення управління. Документ, його визначення, види документів у діловодстві
. Особливості оформлення кореспонденції з зовнішньоекономічної діяльності
Практичне заняття № 4. Складання та оформлення кредитного договору
Практичне заняття № 14. Складіть номенклатуру справ малого підприємства з організації управління з оформленням підсумкової запису
Список використаної літератури
1. Значення документаційного забезпечення управління. Документ, його визначення, види документів у діловодстві
Документування управлінської діяльності полягає у фіксації різними способами (за встановленими формами) відповідної інформації, тобто в створенні документів.
Документи необхідні для того, щоб протягом певного часу можна було користуватися необхідною управлінською інформацією для самих різних цілей. Комплекс документів визначається [3, С. 14]:
колом питань, що вирішуються підприємством в процесі своєї діяльності;
порядком вирішення питань (на основі колегіальності або єдиноначальності):
обсягом і характером зовнішніх зв'язків.
Документ - засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумової діяльності людини. Залежно від використовуваного для фіксування інформації матеріалу розрізняють документи на паперовій основі, на фотоплівці, магнітній або перфорованої стрічці і т. д. [3, C. 14]
В управлінській діяльності використовуються головним чином текстові документи на паперовій основі, тобто рукописні, машинописні і друкарські. У разі, коли обсяг необхідних документів для управління підприємством виявляється значним, виникає питання про прискорення їх проходження між виконавцями - оперативності документообігу. Для цього, перш за все, проводиться упорядкування самих документів за різними ознаками, або класифікація. p align="justify"> Класифікація документів - це поділ документів на класи за найбільш загальними ознаками схожості та відмінності. Метою класифікації є підвищення оперативності роботи апарату управління та відповідальності виконавців. p align="justify"> У поточній роботі класифікація документів здійснюється на етапі групування їх у справи - це первинний щабель класифікації. Необхідність такої класифікації обумовлена ​​самим поняттям справи. p align="justify"> Справа - це сукупність документів або документ з одного питання, поміщених в тверду обкладинку, відповідним чином оформлену. Не можна підшити в одну справу документи з різним за характером змістом, наприклад листа про виконання завдання з будівництва об'єктів та накази про підвищення кваліфікації співробітників. Первинна класифікація документів забезпечує їх швидкий пошук, підвищує оперативність робо...
