редачі в просторі та часі [5].
У будь-якому випадку поняття В«документВ» тісно пов'язане з поняттям В«інформаціяВ», оскільки документ є її основним носієм.
Слово В«інформаціяВ» походить від латинського В«informatioВ» - роз'яснення, виклад. Воно має безліч значень, з яких найбільш загальне і широке - В«відбите різноманіттяВ». p align="justify"> Закон Республіки Білорусь В«Про інформатизаціїВ» дає таке визначення інформації: відомості про осіб, предмети, факти, події, явища і процеси.
Обмін інформацією є необхідною умовою життя людського суспільства. Інформація завжди допомагала правильно відображати події, що відбуваються і впливати на них. Але лише з появою нарисної способу фіксації інформації - листи - можна говорити про документ. p> Інформація може бути недокументної - не зафіксованою на матеріальному носії - і документної - закріпленою на ньому. Документознавство має справу з документної інформацією. p> Всю інформацію, яку можна отримати від документа, допустимо називати інформацією документа. Умовно вона може бути розділена на три складові частини: а) інформація документний, б) на документі і в) про носія і способі її закріплення на ньому. p> Основу будь-якого документа складає документна інформація, тобто інформація, що міститься в документі. Для її зберігання та передачі і був створений документ. p> Відомості про носія, способі закріплення повідомлення і т.п. - Це інформація про документ як фізичному об'єкті, фізичному тілі. Матеріал носія є джерелом речової інформації для архівістів, книгознавців, виробників магнітних років, фахівців ЕОМ тощо
Інформація на документі - це автографи, різні позначки авторів або видатних особистостей на документі, резолюції, підписи, печатки, штемпелі тощо, що свідчать про особливі обставини побутування документа в часі і просторі.
У зв'язку з цим перед документознавством, що вивчають в історичному розвитку всі типи, види та різновиди документів, стоїть важливе завдання-дати найбільш точне, узагальнююче визначення поняттю В«документВ». Однак вирішити таке завдання непросто, про що свідчить наявне різноманіття дефініцій і триваючі дискусії на цю тему. p> Зіставивши і осмисливши різні дефініції, що містяться у науковій та навчальній літературі, можна зупинитися на наступному визначенні поняття документа, яке найбільшою мірою відповідає цілям і завданням документоведческой науки: Документ - це інформація, закріплена на матеріальному носії у стабільній знаковій формі, створеним людиною способом для її передачі в просторі та часі [6].
2. Аналіз сучасної нормативної бази з діловодства (стандарти, закони, інструкції)
Робота з документами, незалежно від організаційно-правової форми, будується на основі законодавчих та нормативно-методичних актів, що стосуються питань документування та роботи організацій. <...
