. 3 ст. 11 Федерального Закону «Про бухгалтерський облік», коли проведення інвентаризації обов'язково. [14,212]
Обов'язкова інвентаризація проводиться відповідно до законодавства та нормативними документами:
при передачі майна в оренду, продажу
при зміні матеріально-відповідальних осіб
при виявленні фактів розкрадання
перед складанням річної бухгалтерської звітності
Порядок проведення інвентаризації здійснюється на основі Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань (Наказ Міністерства фінансів Російської Федерації від 13 червня 1995 р. № 49 (ред. Від 08.11.2010) [3]
Інвентаризація проводиться інвентаризаційними комісіями, склад яких затверджується наказом керівника організації. До складу комісії включаються представники адміністрації організації, працівники бухгалтерської служби, інші фахівці (інженери, техніки). До складу комісії можуть включатися внутрішні і зовнішні аудитори. Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними. Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб. Керівник організації повинен створити умови, що забезпечують повну і точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені терміни.
На кожен вид інвентарізуемое об'єктів складаються окремі інвентаризаційні описи, які підписуються всіма членами комісії та матеріально відповідальними особами. Інвентаризаційні описи (акти) складаються у двох примірниках. При виявленні розбіжностей між даними обліку цінностей і даними інвентаризації складаються окремі порівняльні відомості. Накази керівника організації про проведення інвентаризації, а так само результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації реєструються в особливих журналах. Дані результатів всіх інвентаризацій, вироблених протягом одного року, узагальнюються у зведеній відомості обліку результатів інвентаризації. [11,715]
Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру. На негідні і зіпсовані цінності складаються відповідні акти і окремі інвентаризаційні описи. Матеріали у робочих місць, об'єкти незавершеного виробництва і виробничий брак включаються в окремі інвентаризаційні описи.
До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів. Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові і витратні документи, додані до реєстрів (звітів), із зазначенням «до інвентаризації на« ____ »(дата)», що має служити бухгалтерії підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними.
Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи здані в бухгалтерію або передані комісії, і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна.
Вступники під час інвентари...
