1. Теоретичні та методологічні аспекти інвентаризації
1.1 Поняття інвентаризації
Перед складанням річної звітності установи та організації повинні провести повну інвентаризацію активів і зобов'язань п. 1 ст. 11 Федерального Закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Результати повинні оформлятися інвентаризаційними описами і актами інвентаризації. [1]
Документування всіх господарських операцій та система подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку не можуть забезпечити повне відображення господарської діяльності організації. Існують процеси, які або взагалі не піддаються повсякденному документування (природні втрати), або дані первинних документів з тих чи інших причин спотворюються (помилки при оформленні та обліку складських операцій, зловживання, розкрадання). Дані про такі факти можуть бути виявлені тільки при інвентаризації шляхом перевірки засобів в натурі. Одночасно вирішується завдання перевірки та документального підтвердження фактичної наявності майна.
Інвентаризація є продовженням документації та проводиться для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської фінансової звітності підприємства, в ході якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.
Основні причини, що викликають розбіжність даних фактичної наявності майна і зобов'язань з даними бухгалтерського обліку:
природні причини
помилки і неточності при прийомі і відпустці
помилки в бухгалтерському обліку
зловживання
У господарській практиці не виключається можливість тих чи інших відхилень дійсного наявності об'єктів майна, включаючи дебіторську заборгованість усіх видів, і фактичних сальдо зобов'язань підприємства від даних бухгалтерського обліку на контрольну дату. [16, 36]
Наслідком таких відхилень є:
надлишки, недостачі за товарно-матеріальними цінностями
надлишки, недостачі грошових коштів у касі, цінних паперів та грошових документів
надлишки, нестачі незавершеного виробництва
Причини відхилень:
перевищення фактичних недостач і втрат
розкрадання та розтрати
занедбаність в аналітичному обліку
різні спотворення даних у документації, прийнятої до бухгалтерського обліку.
Інвентаризація є одним з найбільш доступних і дієвих інструментів контролю за достовірністю даних бухгалтерського обліку про наявність майна та стан зобов'язань та коштів у розрахунках.
Інвентаризація проводиться шляхом фізичного перерахунку інвентаризуються об'єктів, перевірки облікових записів, перевірки відповідності облікової оцінки об'єктів вимогам нормативних документів з бухгалтерського обліку організації, аналізу подій у житті організації для виявлення об'єктів, що підлягають відображенню в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності .
Організаціям дано право самостійно визначати кількість інвентаризацій в звітному році, дату їх проведення, перелік майна, крім випадків, встановлених законодавством у п...
